Integrazione Akiles

Accesso ospiti per ogni porta lungo il percorso, non solo l'ultima.

Akiles apre tutto il palazzo. ProhostAI decide a chi, e quando.

Collega una volta sola il tuo account Akiles e ProhostAI emette per ogni prenotazione un accesso limitato al soggiorno — per la porta dell'appartamento, e per il portone, il cancello o il garage che l'ospite deve superare prima.

Panoramica

In molti affitti di città la porta dell'appartamento è la parte facile. L'ospite deve anche superare un portone, magari l'atrio dell'ascensore, a volte un cancello del garage — e Akiles, un sistema di accessi cloud nato a Barcellona, è stato progettato esattamente per quelle porte: ingressi, cancelli, garage e spazi condivisi, tutti gestiti da un unico account.

ProhostAI collega il tuo calendario delle prenotazioni a quel sistema. Collega il tuo account Akiles, assegna ogni punto di accesso al suo annuncio, e ogni prenotazione riceve il proprio accesso con una finestra di validità costruita sul soggiorno: attivo poco prima del check-in, rimosso dopo il check-out. E vale per ogni dispositivo sul percorso dell'ospite, così il portone e la porta dell'unità smettono di essere due incombenze separate.

L'ospite non deve mai chiedere come si entra. Una variabile del modello inserisce i suoi dettagli d'ingresso nei messaggi programmati per il check-in e nella guida digitale — e per le porte che abiliti, gli ospiti possono perfino sbloccare direttamente dalla guida durante il soggiorno, con limiti di frequenza e solo finché la prenotazione è attiva.

Se una prenotazione si sposta o viene cancellata, la finestra di accesso si sposta o viene rimossa con lei. E ogni punto di accesso tiene la propria cronologia di aperture, modifiche ai codici ed errori, cosa che conta in un palazzo dove quattro porte condividono una sola storia.

Cosa può fare ProhostAI con Akiles

Una volta collegato l'account Akiles e assegnato ogni punto di accesso a un annuncio, tutto questo va avanti da solo:

Accesso ospiti

Accesso limitato al soggiorno per ogni prenotazione — Ogni prenotazione riceve il proprio accesso con una finestra costruita sulle date del soggiorno — attivo poco prima del check-in, rimosso dopo il check-out, su ogni porta Akiles assegnata all'annuncio.
Tutto il percorso d'ingresso, coperto — Portone, cancello del garage, porta dell'unità — assegna ogni punto di accesso Akiles all'annuncio con un nome che gli ospiti riconoscono, e la stessa prenotazione li copre tutti.“Usa il codice 7302 al portone di Carrer de Mallorca, e poi di nuovo all'appartamento 3-2.”
Dettagli d'ingresso consegnati automaticamente — Una variabile del modello inserisce i dettagli di accesso di ogni prenotazione nei messaggi programmati e nella guida digitale, così le istruzioni corrispondono sempre a ciò che la porta si aspetta.

Automazione

Chiedi all'AI di manovrare la porta — Il tuo dipendente AI può recuperare il codice d'ingresso di un soggiorno, generarne uno nuovo o sbloccare una porta su richiesta — ogni azione registrata con chi l'ha chiesta e con limiti di frequenza, e i codici non vengono rivelati per prenotazioni cancellate o passate.
L'accesso segue i cambi di date — Quando una prenotazione si sposta o viene cancellata, la finestra di accesso si sposta o viene rimossa con lei — su ogni porta che quel soggiorno poteva aprire.
Un registro per ogni porta — Aperture, modifiche ai codici ed errori finiscono in una cronologia per punto di accesso, così puoi distinguere cosa è successo al cancello da cosa è successo alla porta d'ingresso.

Come collegare Akiles

Collegare Akiles richiede pochi minuti e avviene interamente nel browser:

1In ProhostAI, apri Dispositivi smart e scegli Collega account.
2Seleziona Akiles nella finestra di connessione sicura e accedi con le credenziali del tuo account Akiles.
3I tuoi punti di accesso si sincronizzano automaticamente — porte, cancelli e garage compaiono ciascuno con il proprio stato di connessione.
4Assegna ogni punto di accesso al suo annuncio e chiamalo come lo chiamerebbe un ospite (Portone, Garage, Porta dell'appartamento).
5Dalla prossima prenotazione in poi, l'accesso degli ospiti viene creato, consegnato e rimosso automaticamente.

Buono a sapersi

Akiles copre più delle serrature — cancelli, garage e ingressi condivisi gestiti nello stesso account si collegano allo stesso modo, il che è perfetto per palazzi e aparthotel.

ProhostAI gestisce solo gli accessi ospiti che crea. Gli accessi permanenti per proprietari, addetti alle pulizie e personale del palazzo configurati in Akiles restano intatti.

I dispositivi collegati sono un componente aggiuntivo a pagamento, fatturato per dispositivo — puoi iniziare da una porta e aggiungere il resto del palazzo dopo.

La connessione usa un livello di integrazione dispositivi dedicato e sicuro; ProhostAI non vede né conserva mai la password del tuo account Akiles.

Domande frequenti sull'integrazione Akiles

Sì. Collega il tuo account Akiles e ProhostAI dà a ogni prenotazione il proprio accesso limitato al soggiorno, consegna i dettagli d'ingresso nei messaggi di check-in e nella guida digitale, e rimuove l'accesso dopo il check-out.

Sì — è proprio il senso dell'abbinamento. Assegna ogni punto di accesso Akiles (portone, cancello, garage, porta dell'unità) all'annuncio, e l'accesso di una prenotazione copre l'intero percorso d'ingresso dell'ospite, con la stessa programmazione.

Automaticamente. Una variabile del modello inserisce i dettagli d'ingresso di ogni prenotazione nei messaggi programmati e nella guida digitale, così le istruzioni che l'ospite legge corrispondono sempre alle porte.

L'accesso viene rimosso. ProhostAI riconcilia gli accessi Akiles con il calendario, così un soggiorno cancellato o riprenotato non lascia mai accessi funzionanti su nessuna porta.

No. Accedi con il tuo account Akiles in una finestra di connessione sicura — niente chiavi API, niente configurazione da sviluppatore, e ProhostAI non vede mai la tua password.