Integrazione KeyInCode

Porte di livello commerciale, codici al passo con il calendario.

KeyInCode regge il traffico. ProhostAI gestisce i cambi ospite.

Collega una volta sola il tuo account KeyInCode e ProhostAI tiene le tue serrature con tastierino al passo con il calendario — un codice nuovo per prenotazione, consegnato all'ospite e rimosso al check-out, su hardware costruito per porte usate senza riguardi.

Panoramica

La porta di un affitto breve è una porta ad alto traffico: mani nuove ogni pochi giorni, valigie contro il telaio, codici digitati sotto la pioggia. KeyInCode costruisce serrature con tastierino di livello commerciale proprio per quel servizio — hardware sulla linea delle sue serie 4500 e 5500, quello che i property manager scelgono quando le serrature residenziali continuano a consumarsi.

Che l'hardware sia robusto non fa sparire il lavorio sui codici. ProhostAI se ne fa carico: collega il tuo account KeyInCode, assegna ogni serratura al suo annuncio, e ogni prenotazione riceve il proprio codice con una finestra di validità costruita sul soggiorno — impostato prima del check-in, rimosso dopo il check-out, adeguato quando le date si spostano.

Gli ospiti ricevono il codice senza che tu sia in mezzo. Una variabile del modello lo inserisce nei messaggi programmati per il check-in e nella guida digitale. E quando un ospite lo richiede alle 23, il tuo dipendente AI può recuperarlo — o sbloccare direttamente la porta — su richiesta, con ogni azione registrata e con limiti di frequenza.

Le serrature KeyInCode girano sotto il cofano sulla piattaforma smart KoreLock, e ProhostAI lavora tramite il tuo account KeyInCode così come già fai tu — con errori tracciati fino alla conferma e una cronologia per dispositivo di sblocchi e modifiche ai codici per ogni porta.

Cosa può fare ProhostAI con KeyInCode

Una volta collegato l'account KeyInCode e assegnate le serrature agli annunci, tutto questo va avanti da solo:

Accesso ospiti

Un codice unico per prenotazione — Ogni prenotazione riceve il proprio codice sul tastierino con una finestra costruita sulle date del soggiorno — attivo poco prima del check-in, sparito dopo il check-out. Lo stesso PIN funziona su ogni serratura assegnata al soggiorno, così l'ingresso del palazzo e la porta della suite coincidono.
Codici dalle cifre del telefono, dove supportato — Dove la serratura lo supporta, il codice dell'ospite è composto dalle ultime quattro cifre del suo numero di telefono, con un codice casuale sicuro come alternativa quando serve.
Consegnato nei messaggi e nella guida — Una variabile del modello inserisce il codice giusto nei messaggi programmati e nella guida digitale, così le istruzioni corrispondono sempre alla porta.“Codice suite 2B: 8145. Si attiva alle 15:00 del giorno del check-in.”

Automazione

Controllo della porta dalla guida — Sulle serrature che abiliti, gli ospiti possono bloccare e sbloccare direttamente dalla guida digitale durante il soggiorno — con limiti di frequenza e solo finché la prenotazione è attiva.
I codici seguono cambi di date e cancellazioni — Un soggiorno spostato sposta la finestra del codice; una cancellazione lo rimuove. Le porte riprenotate non portano mai codici orfani.
Un registro per ogni porta — Sblocchi, modifiche ai codici ed errori finiscono in una cronologia per dispositivo — la memoria operativa di cui un edificio con molte porte ha bisogno.
Gli errori emergono prima degli ospiti — Se un codice non riesce a impostarsi — serratura irraggiungibile, batteria scarica — viene tracciato e segnalato così puoi agire prima dell'arrivo, non dopo la lamentela.

Come collegare KeyInCode

Collegare KeyInCode richiede pochi minuti e avviene interamente nel browser:

1In ProhostAI, apri Dispositivi smart e scegli Collega account.
2Seleziona KeyInCode nella finestra di connessione sicura e accedi con le credenziali del tuo account KeyInCode.
3Le tue serrature si sincronizzano automaticamente con stato della batteria e della connessione.
4Assegna ogni serratura al suo annuncio con un nome che gli ospiti riconoscono (Ingresso principale, Suite 2B).
5Dalla prossima prenotazione in poi, i codici vengono creati, consegnati e rimossi automaticamente.

Buono a sapersi

KeyInCode costruisce hardware con tastierino di livello commerciale — una scelta frequente per aparthotel, edifici multifamiliari e affitti dove le porte lavorano molto.

Le serrature smart KeyInCode sono basate sulla piattaforma KoreLock; ti colleghi con il tuo normale account KeyInCode e alla porta non cambia niente.

ProhostAI gestisce solo i codici per prenotazione che crea — i codici di staff e proprietari che hai programmato restano sulla serratura.

I dispositivi collegati sono un componente aggiuntivo a pagamento, fatturato per dispositivo, e ProhostAI non vede né conserva mai la password del tuo account KeyInCode.

Domande frequenti sull'integrazione KeyInCode

Sì. Collega il tuo account KeyInCode e ProhostAI crea un codice di accesso unico per ogni prenotazione, lo consegna nei messaggi di check-in e nella guida digitale, e lo rimuove dopo il check-out.

Le serrature smart con tastierino gestite tramite il tuo account KeyInCode — compresi modelli di livello commerciale come le serie 4500 e 5500 — si sincronizzano quando ti colleghi. Se il tuo account KeyInCode gestisce la serratura da remoto, ProhostAI può comandarla.

Sono costruite per porte ad alto traffico — tastierini di livello commerciale pensati per ospitalità e multifamiliare. Insieme a ProhostAI, l'hardware regge l'usura e il software gestisce il lavorio dei codici per soggiorno.

Automaticamente. Una variabile del modello inserisce il codice di ogni prenotazione nei messaggi programmati e nella guida digitale, così il codice che l'ospite legge corrisponde sempre alla serratura.

Smette di funzionare e viene rimosso. La finestra di validità di ogni codice è costruita sulla prenotazione, e ProhostAI riconcilia i codici con il calendario — cambi di date e cancellazioni compresi.