Asana 連携
実態を反映するタスクとプロジェクト。
予告なく発生する仕事のためのプロジェクト管理。
Asanaを連携すると、ProhostAIは実際の出来事からタスクを作成し、プロジェクトを最新の状態に保てます——日常業務と並行して進む、オンボーディング・改装・季節対応などの作業に役立ちます。
概要
物件管理会社は常に2種類の仕事を並行して抱えています。ターンオーバーやゲスト対応といった日々の業務と、新しい建物のオンボーディング、改装、シーズンに向けたポートフォリオの準備といったプロジェクト業務です。
Asanaは後者をうまく扱いますが、静かに崩れていくのもまさにその後者です。プロジェクト業務を待っているゲストはいないため、緊急のものと競合すれば必ず負け、計画は2週間もすれば現実と合わなくなります。
Asanaを連携すると、その計画は実際に起きていることと結び付いたままになります。タスクは実際の出来事から作成され、作業が完了すれば更新されるため、プロジェクトは設定した日の遺物ではなく進捗の記録であり続けます。これは、誰も追いかけていないプロジェクトほど重要です。古びた計画は、計画がないのと見分けがつかないからです。
ProhostAI が Asana でできること
Asanaを連携すると、ProhostAIはタスクとプロジェクトを自然な言葉で扱えるようになります。
読み取り
- プロジェクトの状況を確認 — 未対応の項目と期限超過の項目を確認できます。 “Riversideのオンボーディングが終わるまで、あと何が残っていますか？”
- タスクを検索 — 物件、担当者、期限で作業を絞り込みます。
作成・更新
- タスクを作成 — 適切なプロジェクト・担当者・期限を付けて作業を追加します。
- 更新と完了 — 作業の進行に合わせてタスクを進めたり、完了として閉じたりします。
Asana を連携する方法
AsanaはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Asanaを検索し、「連携」を選択します。
- 3Asanaにサインインし、権限を承認します。
- 4プロジェクトの未対応事項を尋ねて、動作を確認します。
知っておきたいこと
AIは連携したアカウントがアクセスできるワークスペースとプロジェクトの範囲内で動作します。
Asanaは引き続き正式な管理システムです。ProhostAIは並行リストを持つのではなく、Asana自体を更新します。
プロジェクト業務でこそ最も効果を発揮します——日々のターンオーバーは通常、ProhostAI自身のタスクで扱う方が適しています。
Asanaのアプリ設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
