Notion 連携
Notionのページを、AIが使える知識に変えます。
チームが書き残したすべてが、すぐに読み解けるようになる。
Notionを連携すると、ProhostAIが手順書や物件メモ、業者リストなどページやデータベースを読み取り、覚えている人に聞く代わりにそこから回答できるようになります。
概要
Notionは、成長する物件管理チームが他に置き場のないものを保管する場所です。引き継ぎの方法、どの業者に何を頼むか、特定の建物の癖、新しい清掃スタッフ向けに誰かが書いたオンボーディングなどです。
本当に価値がありながら、ほとんど活用されていません。知識は存在していますが、見つけるには存在を知っている必要があり、そのため新人はウィキがすでに答えている質問をし、経験者は検索エンジン代わりになってしまいます。
Notionを連携すると、それに答えられるようになります。締め出されたゲストへの対応手順を尋ねると、AIがページを読んで答えるので、ウィキは書いた人だけでなく、シフトに入っている人のために機能します。書き込みもできます。新しい手順や物件メモを、他の情報がある場所に下書きできます。
ProhostAI が Notion でできること
Notionを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でページやデータベースを読み取り、更新します。
読み取り
- ページから回答する — ドキュメントに実際に書かれている内容をもとに返答します。 “ゲストが締め出された場合の手順は何ですか？”
- データベースを照会する — Notionデータベースからレコードを取得します。業者、物件、チェックリストなど。
作成・更新
- ページを作成する — 手順書や物件メモを、ワークスペースの適切な場所に下書きします。
- レコードを更新する — 状況の変化に応じてデータベースの項目を追加・編集します。
Notion を連携する方法
NotionはOAuthで連携します。連携の際にどのページやデータベースを共有するかを選べます。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Notionを検索し、連携を選択します。
- 3Notionにサインインし、権限を承認します。
- 4共有するページを選択し、ドキュメントが答えられる質問をしてみます。
知っておきたいこと
Notionは連携が閲覧できるページを選ぶよう求めます。共有していない内容を読み取ることはできません。
親ページを共有すると子ページも共有されるため、セクション全体をAIに渡す最も速い方法です。
タイトルがしっかり付いたページは、目に見えて良い回答を生みます。タイトルはページの内容を示す最も強い手がかりです。
Notionの連携設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
