ClickUp 連携
運用全体をカバーするワークスペースで、タスクとドキュメントを最新に。
何もかもひとつのワークスペースに、業務そのものが更新してくれる。
ClickUpを連携すると、ProhostAIはタスクを作成・更新し、リストを読み取り、ドキュメントを扱えるようになります ― たいてい運用全体をカバーするワークスペースを最新に保ちながら。
概要
ClickUpは、タスク、ドキュメント、目標、ホワイトボードなど、何もかもをひとつの場所にまとめたい運用担当者に支持されています。物件会社にとってそれは、メンテナンスキュー、オンボーディングのチェックリスト、SOPが4つのツールではなく、ひとつの場所に共存できるということです。
統合は問題を解決するのではなく、移動させるだけです。何もかもをカバーするワークスペースは、何もかもについて更新される必要がありますが、それを更新するのに最も適した人たちは、ノートパソコンの前ではなく物件の現場にいます。
ClickUpを連携すると、業務そのものから更新が生まれます。ゲストが報告した不具合は正しいリストのタスクになり、完了した業務はクローズされ、未対応の内容についての質問は、誰もワークスペースを開かなくても答えられます。統合が報われるのは、そのひとつの場所が最新であるときだけであり、これがそれを最新に保つ仕組みです。
ProhostAI が ClickUp でできること
ClickUpを連携すると、ProhostAIはタスクやリスト、ドキュメントを自然な言葉で扱えます。
読み取り
- 未対応の内容を確認する — スペースやリストをまたいで、未完了のタスクを確認します。“今週まだ残っているメンテナンスは何ですか？”
- ドキュメントを読み取る — ClickUpのドキュメントとして保管されている手順書をもとに回答します。
作成・更新
- タスクを作成する — 担当者と期限を付けて、正しいリストに業務を追加します。
- ステータスを更新する — 業務の完了に応じて、あなたのステータスに沿ってタスクを進めます。
ClickUp を連携する方法
ClickUpはOAuthで連携するため、ProhostAIがあなたのパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2ClickUpを検索し、連携を選択します。
- 3ClickUpにサインインし、権限を承認します。
- 4リストのひとつで何が未対応か尋ねて、動作を確認します。
知っておきたいこと
AIは、連携したアカウントがアクセスできるスペースとリストの範囲内で動作します。
ClickUpの階層は深いため、対象のリスト名を指定すると、一般的な依頼よりも良い結果が得られます。
カスタムステータスはそのままの形で使われ、再構築の必要はありません。
ClickUpのアプリ設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
