Monday.com 連携
先週の状態ではなく、今の物件を映すボード。
チームが作ったボードを、常に最新に。
Monday.comを連携すると、ポートフォリオ全体で業務が発生するたびに、ProhostAIがアイテムを作成し、ステータスを更新し、更新情報を投稿できます。
概要
Mondayは、物件管理会社が非公式な調整を卒業し、誰かがきちんとしたボードを作る段階で導入されることが多いツールです。ターンオーバー、メンテナンス、オーナーのオンボーディングなど、それぞれに担当者やステータス、誰かがこだわった色分けが設定されています。
注目が続いている間はうまく機能します。問題はツール自体ではなく、ボードの更新が実際の作業とは別の行動になっていることです。そして作業をしている人は、たいてい他に何かを抱えています。
Mondayを連携すると、実際の出来事からボードが自動的に更新されるようになります。問題が報告されるとアイテムが作成され、作業が終わるとステータスが変わり、チームがすでに見ている場所に更新情報が投稿されます。誰の一日にも事務作業を追加することはありません。信頼できるボードは参照され、参照されるボードは作った甲斐があります。
ProhostAI が Monday.com でできること
Monday.comを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でボードやアイテムを扱えるようになります。
読み取り
- ボードを確認する — 未対応の項目と、その担当者を確認できます。“ターンオーバーボードで未対応のものは何ですか？”
- アイテムを探す — 物件、担当者、ステータスから業務を見つけます。
作成・更新
- アイテムを作成する — 適切なボードに、正しい列を入力した状態で業務を追加します。
- ステータスの更新と投稿を行う — アイテムを進行させ、チームの目に留まる場所に更新情報を残します。
Monday.com を連携する方法
Monday.comはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを取得することはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Monday.comを検索し、連携を選択します。
- 3Monday.comにサインインし、権限を承認します。
- 4動作確認のため、いずれかのボードで未対応の項目を尋ねてみましょう。
知っておきたいこと
AIは、連携したアカウントがアクセスできるボードの範囲内で動作します。
列名がAIにとっての語彙になります。分かりやすい列名ほど、良い結果につながります。
Mondayは引き続き正式な記録システムであり、その自動化機能も通常どおり動作し続けます。
Mondayの管理設定でProhostAIのアクセスを取り消すと、即座にアクセスが終了します。
