Basecamp 連携

プロジェクトとto-do、メッセージを常に最新に保つ

落ち着いたプロジェクト管理を、正確に保つ。

Basecampを連携すると、ProhostAIはチームがそこで調整する作業について、to-doの作成やメッセージの投稿、プロジェクト状況の確認を行えます。

概要

Basecampはあえて急がせない作りになっています——to-do、メッセージボード、ドキュメントはあっても、スプリントやバーンダウンはありません。特定の手法にとらわれず、ただ連携したい不動産管理会社に向いています。

その落ち着きには代償があります。何も催促してこないため、古くなったto-doリストはいつまでも古いままになり、メッセージボードはプロジェクト最初の2週間の記録で止まってしまいます。

Basecampを連携すると、規律ではなく出来事によって更新されるようになります。作業が見つかればto-doが作成され、完了した項目にはチェックが入り、更新はチームがすでに見ている場所に投稿されます——落ち着いたツールをせわしないものに変えることなく。

注意すべきリスクは、あえて静かに作られたツールをうるさいものに変えてしまうことです。Basecampが機能するのは催促してこないからであり、何もかも投稿する連携はそれを選ぶ価値にしていた性質そのものを壊してしまいます。

ProhostAI が Basecamp でできること

Basecampを連携すると、ProhostAIは日常のことばでプロジェクトやto-do、メッセージを扱えるようになります。

読み取り

  • 未完了のto-doを確認プロジェクトで未完了になっているものを確認します。“Riversideのオンボーディングで残っているのは何ですか?”
  • メッセージを確認メッセージボードから経緯をつかみます。

作成・更新

  • to-doを作成担当者を付けて、適切なリストに作業を追加します。
  • メッセージを投稿チームがすでに見ている場所に更新を投稿します。

Basecamp を連携する方法

BasecampはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。

  1. 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
  2. 2Basecampを検索し、「連携」を選択します。
  3. 3Basecampにサインインし、権限を承認します。
  4. 4プロジェクトで未完了のものを尋ねて、正しく動作するか確認します。

知っておきたいこと

アクセス範囲は、連携したアカウントが参加しているプロジェクトに従います。

Basecampは、プロジェクトと議論の正式な記録元であり続けます。

日々の物件運営は、通常ProhostAIのタスクで扱うべきです。

Basecamp 連携のよくある質問

はい。誰も開いていない別のツールにではなく、チームがすでに見ている場所に投稿します。

連携したアカウントが参加しているプロジェクトです。

通常はいいえです——日々の運営業務はProhostAIのタスクに向いています。Basecampはプロジェクトの調整に適しています。

頼んだことだけを投稿します。目的はツールを正確に保つことであり、あえて落ち着いたツールをせわしないものに変えることではありません。

ProhostAIの設定 → 接続を開いて切断するか、Basecampのアカウント設定でアクセスを取り消してください。

催促なしで正確さを保つ