BoldSign 連携
署名が必要な書類の送信と追跡
誰かの受信箱で、署名されないまま眠っている契約書。
BoldSignを連携すると、ProhostAIは署名用の書類を送付し、管理委託契約書や業者との契約条件、オーナーの承認書など、まだ未対応のものを教えてくれます。
概要
物件管理は署名の上に成り立っています。物件を引き受ける前の管理委託契約書、業者との契約条件、一定額を超える支出のためのオーナー承認書、時には長期滞在のゲスト契約書もあります。
そのひとつひとつが、目に見えないところで止まってしまう小さなプロセスです。書類は送られ、受け取った側は署名するつもりでいますが、3週間後には誰もそれが行われていないことに気づいていません——たいてい、重要な場面になって初めて発覚します。
BoldSignを連携すると、未対応のものが見えるようになります。合意が交わされたその会話の中から書類を送付でき、まだ署名されていないものは、手遅れになって気づくものではなく、尋ねればわかる質問になります。
運営上のポイントは、未署名の契約書が目に見えない形の失敗だということです。誰も報告せず、何も壊れず、その書類があなたを守ってくれるはずだった、まさにその瞬間に不備が発覚します。
ProhostAI が BoldSign でできること
BoldSignを連携すると、ProhostAIは日常のことばで書類や署名依頼を扱えるようになります。
読み取り
- 未対応のものを確認 — どの書類がまだ未署名で、どれくらいの期間待たされているかを確認します。“まだ未署名の管理委託契約書はどれですか？”
- 書類を追跡 — 特定の署名依頼が今どこまで進んでいるかを確認します。
作成・更新
- 署名用に送付 — 会話の中から、適切な相手に書類を送付します。
- 待機中のものを催促 — 返答が途絶えている依頼をフォローアップします。
BoldSign を連携する方法
BoldSignは、BoldSignアカウントのAPIキーで連携します。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2BoldSignを検索し、「連携」を選択します。
- 3BoldSignにサインインし、権限を承認します。
- 4未対応の書類について尋ねて、正しく動作するか確認します。
知っておきたいこと
BoldSignは、書類と署名、その監査証跡の正式な記録元であり続けます。
法的な有効性は、この連携ではなくBoldSignと管轄地域の法律によって決まります。
価値があるのは催促の部分です——署名プロセスの多くは、拒否ではなく忘れられることによって失敗します。
