Canva 連携
チームが実際に作るデザインを、見つけて管理する。
2夏前に誰かが作った、あのウェルカムシート。
Canvaを連携すると、ProhostAIはデザイナーを雇わずに物件チームが作るデザイン ― 物件の広告素材、ウェルカムシート、オーナーレポートのテンプレート ― を見つけて管理できます。
概要
Canvaは、多くの物件会社がデザイナーを雇わずに見栄えを整える方法です。ウェルカムシート、ハウスルールカード、SNS投稿、オーナーレポートのテンプレートなど。
その結果たまっていくのは、誰も整理しないアーカイブです。良いウェルカムシートは2夏前のどこかのフォルダに存在しているので、新しい物件にそれが必要になると、誰かがゼロから4つ目のバージョンを作ってしまいます。
Canvaを連携すると、そのアーカイブが検索可能になります。すでに存在するデザインを見つけること、そしてフォルダを見つけられる状態に保つことこそが価値の大部分であり ― 作ること自体が遅い部分だったことは一度もありません。
実際にこれが役立つかどうかを左右するのは、命名の徹底です。人間であれAIであれ、「Untitled design 47」という名前のデザインを見つけ出せる検索は存在せず、たいていのCanvaアカウントの大部分はそうした名前で占められています。
ProhostAI が Canva でできること
Canvaを連携すると、ProhostAIはデザインやフォルダを自然な言葉で扱えます。
読み取り
- デザインを見つける — 作り直すのではなく、すでに存在するデザインを探し出します。“コテージ用に使ったウェルカムシートのテンプレートを探して。”
- フォルダを閲覧する — チームのフォルダ全体に何があるかを確認します。
作成・更新
- フォルダを整理する — デザインを、再び見つけられる場所に保っておきます。
- デザインを作成する — 本当にまだ存在しないデザインを、新たに始めます。
Canva を連携する方法
CanvaはOAuthで連携するため、ProhostAIがあなたのパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Canvaを検索し、連携を選択します。
- 3Canvaにサインインし、権限を承認します。
- 4あるフォルダにどんなデザインがあるか尋ねて、動作を確認します。
知っておきたいこと
アクセス権限は、連携したアカウントのチームおよびフォルダの権限に従います。
何よりも命名が重要です。「ウェルカムシート ― 海沿いのコテージ」は見つけられますが、「Untitled design 47」は見つけられません。
価値は再利用にあります。物件デザイン業務の多くは、すでに存在するものを作り直しているだけです。
