Dart 連携
リクエストに応じてタスクや資料を作成・追跡。
自動化されることを前提としたタスク管理。
Dartを連携すると、ProhostAIは社内業務のタスクや資料を作成・更新できます。Dartは、その入力の一部がソフトウェアから届くことを前提に設計されたツールです。
概要
Dartは、自動化を後付けのWebhookではなく最初から重要な要素として組み込んだ、比較的新しいプロジェクト管理ツールです。
これは、業務が実際に不動産管理会社に届く様子と合っています。計画的な会議からではなく、会話やゲストからの報告、ふと気づいたことから、予測できない形でやって来ます。
Dartを連携すると、それらは表面化した瞬間に、適切なプロジェクトと詳細情報付きで追跡対象の業務に変わります。誰かが後で書き留めることを覚えているかどうかに頼る必要がありません。このカテゴリーの他の連携と同様、物件運営ではなく会社の社内業務に向いています。
このカテゴリーの他の連携と同様、これは会社の社内業務向けです。物件のメンテナンスは、清掃スタッフや業者が実際に見られる場所にあるべきで、彼らが決して開かないプロジェクト管理ツールではありません。
ProhostAI が Dart でできること
Dartを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でタスクと資料を扱います。
読み取り
- 未対応の業務を確認 — プロジェクトごとに未対応の項目を確認します。 “内部ツールプロジェクトで未対応のものは何？”
- 資料を読む — Dartに保管されているドキュメントをもとに回答します。
作成・更新
- タスクを作成 — 把握した時点で、適切なプロジェクトと詳細情報付きで業務を追加します。
- 更新してクローズ — 進捗に合わせてタスクを進めます。
Dart を連携する方法
DartはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Dartを検索して連携を選択します。
- 3Dartにサインインし、権限を承認します。
- 4プロジェクトの一つで何が未対応か尋ねて、動作を確認します。
知っておきたいこと
アクセス範囲は、連携したアカウントのワークスペース権限に従います。
Dartが保持するタスクについては、Dartがシステムオブレコードのままです。
物件運営については、運営チームが実際に作業するProhostAIタスクの方が通常適しています。
