Google Meet 連携
会話から離れずにミーティングを作成・共有。
通話は、決まったその場で設定される。
Google Meetを連携すると、ProhostAIはミーティングが決まったその会話の中でビデオ会議を作成し、参加用の詳細を共有できます。
概要
通話の調整は小さな作業に見えて、驚くほど多くの切り替えを生みます。カレンダーを開き、予定を作成し、ビデオリンクを追加し、参加者を招待し、最後に戻ってその存在を伝える。
オーナーとの面談、業者への説明、チームの打ち合わせなど、これを週に何度も行う物件管理者にとっては積み重なりますし、切り替えのたびに、終える前に中断されるすきが生まれます。
Google Meetを連携すれば、それが一つの手順にまとまります。話が決まったその場所から、リンクと適切な参加者付きでミーティングが作成され、すでにGoogle Workspaceを使っているチームなら、いつものカレンダーにそのまま反映されます。1回あたりの節約はわずかでも、なくなる中断は、考えの流れをまるごと失わせる類のものです。
ProhostAI が Google Meet でできること
Google Meetを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でビデオミーティングを作成・管理できます。
読み取り
- 予定されたミーティングを確認 — 今後の通話が誰との予定かを確認できます。
- 参加用の詳細を取得 — カレンダーを探し回らずに、ミーティングのリンクを見つけられます。
作成・更新
- ミーティングを作成 — リンクと適切な参加者付きで通話を設定します。 “木曜の午前中、Riversideのオーナーとの通話を設定して。”
- 変更・キャンセル — 予定が変わったら、時間の変更やキャンセルができます。
Google Meet を連携する方法
Google MeetはGoogle OAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Google Meetを検索し、連携を選択します。
- 3Google Meetにサインインし、権限を承認します。
- 4テスト用のミーティングを設定してもらい、動作を確認します。
知っておきたいこと
ミーティングは連携したGoogleアカウントで作成され、そのカレンダーに表示されます。
Googleカレンダーも合わせて連携する価値があります。それによってAIは、時間を提案する前に空き状況を確認できるようになります。
録画や文字起こしは、Google Workspaceのプランと設定によって異なります。
Googleアカウントのサードパーティアクセス設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
