Google Tasks 連携

受信箱の隣にあるリストに、フォローアップをそのまま。

一番シンプルなリストに、必要なことだけを。

Google Tasksを連携すると、ProhostAIはGmailやカレンダーの隣にあるリストにフォローアップを追加できるので、別のアプリを開く必要がなくなります。

概要

Google Tasksの強みは機能ではなく近さです。受信箱とカレンダーの隣にすでにあるため、一日中Google Workspaceで過ごす人にとっては、実際に目を通すリストになります。

欠けているのは、手入力以外の入り口です。通話中に交わした約束は手動で転記しなければならず、次の用事がすでに始まっていると、その転記の段階でこぼれ落ちます。

連携すれば、AIが直接そこに項目を追加できます。オーナーに約束したフォローアップ、更新すべき証明書、催促すべき業者 — いずれも何も開かずに、日付付きでいつも確認しているリストに追加されます。リストはこれまでどおりシンプルなまま、約束をした瞬間にキーボードの前にいる必要もなくなります。

ProhostAI が Google Tasks でできること

Google Tasksを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でタスクリストを操作できます。

読み取り

リストを確認 — 未対応のものや期限が近いものを確認できます。 “明日のリストには何がある?”
タスクを検索 — 複数のリストを横断して項目を探します。

作成・更新

タスクを追加 — 適切なリストに、期限付きでフォローアップを作成します。
完了・更新 — 項目にチェックを入れたり、期限を変更したりできます。

Google Tasks を連携する方法

Google TasksはGoogle OAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。

1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
2Google Tasksを検索し、連携を選択します。
3Google Tasksにサインインし、権限を承認します。
4リストの内容を尋ねて、動作を確認します。

知っておきたいこと

これはチーム共有の作業ではなく個人用のリストです。チームで共有すべき内容にはProhostAIタスクが適しています。

タスクはGmailやカレンダーと並んで表示されるのが、これを使う主な理由です。

物件ごと、種類ごとにリストを分けておくと、件数が増えても使いやすさを保てます。

Googleアカウントのサードパーティアクセス設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。