Todoist 連携
約束したことを、期限付きのタスクに変えます。
会話が終わっても、フォローアップは消えない。
Todoistを連携すると、会話の中で出てきた約束——かけると言った電話、オーナーに約束したこと——からProhostAIがタスクを作成します。記憶に頼らずに済みます。
概要
小規模な物件管理事業でうまくいかないことの多くは、スキル不足が原因ではありません。消えてしまったフォローアップです——かけ直すはずだったオーナーへの電話、催促するはずだった見積もり、更新するはずだった証明書。
Todoistはそうしたタスクの置き場所として適しています。動作が速く、邪魔になりません。問題は「記録」です。会話の中でした約束は、誰かが手を止めて入力しない限りタスクになりませんが、まさにそのときこそ誰も入力しないものです。
Todoistを連携すると、そのギャップが埋まります。約束が交わされた瞬間に、期限と適切なプロジェクトを添えてAIがタスクを作成するので、何気なく交わした約束も記憶以外の場所に残ります。
ProhostAI が Todoist でできること
Todoistを連携すると、ProhostAIは自然な言葉でタスクやプロジェクトを扱えるようになります。
読み取り
- 期限を確認する — 今日締め切りのものや期限切れのものを確認できます。“今週締め切りのタスクは何がありますか?”
- タスクを探す — プロジェクトや件名からタスクを見つけます。
作成・更新
- フォローアップを記録する — 約束を、期限とプロジェクトを添えたタスクに変えます。
- 完了・再設定する — タスクを完了させたり、予定が変わったときに変更したりします。
Todoist を連携する方法
TodoistはOAuthで連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に進みます。
- 2Todoistを検索し、「連携」を選択します。
- 3Todoistにサインインし、権限を承認します。
- 4「今週の締め切りは?」と聞いて、動作を確認します。
知っておきたいこと
個人のタスクリストの正式な記録元は、引き続きTodoistです。
プロジェクトは便利な整理構造です。物件ごと、またはオーナー対応用など分けると、結果がずっと使いやすくなります。
個人のフォローアップに向いています。チーム全体で共有すべき業務は、みんなが見られるProhostAIのタスクの方が適しています。
Todoistの連携設定でProhostAIを取り消すと、アクセスは即座に終了します。
