Zoom 連携
オーナー通話を予定し、後から内容を確認できます。
あの通話で実際に何を合意したのか。
Zoomを連携すると、ProhostAIは会議を予定し録画を取り出せるようになります。オーナー通話は、うろ覚えのものから後から確認できるものに変わります。
概要
オーナーとの関係の多くは通話で進み、約束事もそこで決まります。手数料の話し合い、改修の合意、苦情への対応方針の約束。管理関係で重要なことはたいてい、書かれる前にまず口頭で交わされます。
その場では何も記録に残りません。六週間後に何が話されたかで意見が食い違い、残っているのは食い違う二つの記憶だけです。
Zoomを連携すると、その会話に後から参照できる記録が残ります。取り決めが行われたどこからでも会議を予定でき、疑問が生じたときに録画を取り出せます。それによりオーナーとの意見の相違は、記憶の問題から記録の問題に変わります。特に手数料の話し合いや改修の合意については、それだけの価値があります。
ProhostAI が Zoom でできること
Zoomを連携すると、ProhostAIは会議と録画の情報を通常の言葉で扱えるようになります。
読み取り
- 録画を探す — 過去の会議の録画を取り出します。 “Harbourのオーナー通話の録画を探して。”
- 予定を確認 — 何が、誰と予定されているかを確認します。
作成・更新
- 会議を予定 — 通話を設定し、適切な相手を招待します。
- 参加情報を共有 — ツールを切り替えずに、必要な相手にリンクを送ります。
Zoom を連携する方法
Zoomはお使いのアカウントに対するOAuthを通じて連携するため、ProhostAIがパスワードを見ることはありません。
- 1ProhostAIを開き、設定 → 接続に移動します。
- 2Zoomを検索し、連携を選択します。
- 3Zoomにサインインし、権限を承認します。
- 4予定されている会議を尋ねて連携が機能しているか確認します。
知っておきたいこと
録画にはZoom側での有効化が必要で、多くの地域では参加者の同意も必要です。現地の法律が適用されます。
取り出せるのはクラウド録画です。誰かの端末に保存されたローカル録画は取得できません。
Zoomは会議と録画の記録の一元管理元のままです。
Zoomのアプリマーケットプレイス設定でProhostAIの権限を取り消すと、即座にアクセスが終了します。
