Integração com o Airtable

Leia e atualize as bases que sustentam sua operação.

A base que alguém montou e que hoje toca parte do negócio.

Conecte o Airtable e o ProhostAI pode ler e escrever os registros das suas bases — o controle de manutenção, o cadastro de fornecedores, o checklist de onboarding que alguém montou dois anos atrás.

Visão geral

O Airtable ocupa o espaço entre uma planilha e um software, o que em gestão de propriedades quase sempre significa que alguém montou exatamente o controle de que o negócio precisava e todo mundo passou a depender dele.

A dependência é o problema. Seja lá o que a base faça, ela só faz quando alguém abre, e quem construiu é a única pessoa que sabe direito como aquilo funciona. Informação nova entra tarde ou simplesmente não entra.

Conectar o Airtable transforma a base em algo que a equipe inteira alcança só perguntando. Registros podem ser lidos para dar uma resposta e escritos quando algo acontece, sem ninguém precisar aprender a estrutura — enquanto a base continua exatamente como foi desenhada. Quem construiu deixa de ser um gargalo, que costuma ser o risco real de uma ferramenta interna muito querida.

O que a ProhostAI pode fazer com o Airtable

Com o Airtable conectado, o ProhostAI trabalha com suas bases e registros em linguagem natural.

Leitura

Consultar registros — Encontre linhas em todas as suas bases sem saber qual é a visualização. “Quais itens de manutenção ainda estão abertos nos imóveis do litoral?”
Explorar a estrutura — Veja quais bases e tabelas existem para saber o que dá para perguntar.

Criação e atualização

Adicionar registros — Registre um item novo no formato que a tabela já usa.
Atualizar campos — Mude status, datas ou responsáveis conforme o trabalho avança.

Como conectar o Airtable

O Airtable se conecta por OAuth. Você escolhe a quais bases dar acesso durante a configuração.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Airtable e selecione Conectar.
3Entre na sua conta do Airtable e aprove as permissões.
4Escolha as bases que quer compartilhar e depois pergunte sobre uma das suas tabelas.

Bom saber

O acesso é por base — a IA só alcança as bases que você liberar na configuração.

Nomes claros de tabelas e campos melhoram muito o resultado, porque é sobre eles que a IA raciocina.

O Airtable continua sendo o sistema de registro. Suas automações e visualizações seguem funcionando como antes.

Revogar o ProhostAI nas configurações de integrações do Airtable encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Airtable

Só as que você liberar na configuração. O acesso é por base, não pelo workspace inteiro.

Não. Os registros são criados e atualizados normalmente, então as automações e visualizações que já existem no Airtable continuam funcionando.

Não, embora nomes claros de tabelas e campos melhorem bastante o resultado, já que é sobre eles que a IA raciocina.

Normalmente para aquele controle que alguém montou e do qual a operação passou a depender — itens de manutenção, cadastros de fornecedores, checklists de onboarding — para que a equipe inteira alcance tudo só perguntando.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações de integrações do Airtable.