Integração com o Google Meet

Crie e compartilhe reuniões sem sair da conversa.

A chamada marcada onde ela foi combinada.

Conecte o Google Meet e o ProhostAI pode criar reuniões por vídeo e compartilhar os dados de acesso dentro da própria conversa em que a reunião foi combinada.

Visão geral

Marcar uma chamada é uma tarefa pequena que gera uma quantidade surpreendente de idas e vindas: abrir a agenda, criar o evento, adicionar o link de vídeo, convidar as pessoas e depois voltar para avisar que ela existe.

Para um gestor de imóveis que faz isso várias vezes por semana — conversas com proprietários, briefings com prestadores, alinhamentos da equipe —, tudo se acumula, e cada troca de tela é uma chance de ser interrompido antes de terminar.

Conectar o Google Meet comprime tudo em um passo só. A reunião é criada com link e com as pessoas certas convidadas a partir de onde a combinação surgiu, o que, para equipes que já usam o Google Workspace, significa que ela cai na agenda que todo mundo já consulta. A economia por chamada é pequena, mas as interrupções que ela elimina são daquelas que custam uma linha de raciocínio inteira.

O que a ProhostAI pode fazer com o Google Meet

Com o Google Meet conectado, o ProhostAI cria e administra reuniões por vídeo em linguagem simples.

Leitura

  • Conferir as reuniões agendadasVeja quais chamadas estão chegando e com quem.
  • Buscar os dados de acessoEncontre o link de uma reunião sem vasculhar a agenda.

Criação e atualização

  • Criar uma reuniãoMarque uma chamada com link e as pessoas certas convidadas. “Marque uma chamada com o proprietário do Riverside na quinta de manhã.”
  • Atualizar ou cancelarMude o horário ou cancele quando os planos mudarem.

Como conectar o Google Meet

O Google Meet se conecta via OAuth do Google, então o ProhostAI nunca vê a sua senha.

  1. 1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
  2. 2Busque por Google Meet e selecione Conectar.
  3. 3Faça login no Google Meet e aprove as permissões.
  4. 4Peça para marcar uma reunião de teste e confirme que está funcionando.

Bom saber

As reuniões são criadas na conta do Google conectada e aparecem na agenda dela.

Vale a pena conectar também o Google Calendar — é ele que permite à IA checar a disponibilidade antes de propor um horário.

Gravação e transcrição dependem do seu plano e das suas configurações do Google Workspace.

Revogar o ProhostAI nas configurações de acesso de terceiros da sua conta do Google encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Google Meet

Se o Google Calendar também estiver conectado, sim — é isso que evita que ela proponha um horário que conflita com uma troca de hóspedes.

Na agenda da conta do Google conectada, e os convidados recebem o convite normalmente.

Gravação e transcrição dependem do seu plano e das suas configurações do Google Workspace, e não desta integração.

A maioria das equipes usa um ou outro. O Meet encaixa naturalmente se você já está no Google Workspace.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou remova o ProhostAI nas configurações de acesso de terceiros da sua conta do Google.

Marque a chamada em um passo só