Integração com o Zoom

Agende chamadas com proprietários e reencontre o que foi dito.

O que a gente combinou mesmo naquela chamada?

Conecte o Zoom e o ProhostAI pode agendar reuniões e buscar gravações, para que uma chamada com o proprietário vire algo que você consulta em vez de lembrar pela metade.

Visão geral

A relação com proprietários acontece em grande parte em chamadas, e é nas chamadas que os compromissos são assumidos — a conversa sobre a taxa, o acordo da reforma, a promessa sobre como uma reclamação vai ser tratada. Tudo o que tem consequência numa relação de gestão costuma ser dito em voz alta antes de virar texto.

Nada disso fica registrado na hora. Seis semanas depois surge uma divergência sobre o que foi dito, e os únicos registros são duas lembranças conflitantes.

Conectar o Zoom dá a essas conversas uma vida depois delas. As reuniões podem ser agendadas de onde quer que o combinado tenha surgido, e as gravações recuperadas quando a dúvida aparece — o que transforma uma disputa com o proprietário de uma questão de memória em uma questão de registro. Para conversas sobre taxa e acordos de reforma, em particular, isso vale mais do que parece.

O que a ProhostAI pode fazer com o Zoom

Depois que o Zoom está conectado, o ProhostAI trabalha com suas reuniões e gravações em linguagem natural.

Leitura

Encontrar gravações — Recupere a gravação de uma reunião passada. “Encontre a gravação da chamada com o proprietário do Harbour.”
Ver as próximas reuniões — Veja o que está agendado e com quem.

Criação e atualização

Agendar reuniões — Marque uma chamada e convide as pessoas certas.
Compartilhar os dados de acesso — Envie o link para quem precisa dele sem trocar de ferramenta.

Como conectar o Zoom

O Zoom conecta por OAuth na sua conta, então o ProhostAI nunca vê sua senha.

1Abra o ProhostAI e vá em Configurações → Conexões.
2Busque por Zoom e selecione Conectar.
3Entre no Zoom e aprove as permissões.
4Pergunte quais reuniões estão agendadas para confirmar que funciona.

Bom saber

Gravar exige que a gravação esteja habilitada no Zoom e, em muitos lugares, o consentimento dos participantes. Vale a lei local.

O que dá para recuperar são as gravações na nuvem; gravações locais na máquina de alguém não são acessíveis.

O Zoom segue como o sistema de registro de reuniões e gravações.

Revogar o ProhostAI nas configurações do app marketplace do Zoom encerra o acesso na hora.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Zoom

As gravações na nuvem, sim. Gravações salvas localmente na máquina de alguém não são acessíveis, e a gravação precisa estar habilitada no Zoom antes.

Em muitas jurisdições, sim. As regras de gravação são definidas pela lei local e pela sua configuração do Zoom, não por esta integração.

Pode — marcando a chamada e convidando as pessoas certas, de onde quer que o combinado tenha surgido.

Porque compromissos são assumidos em chamadas e não ficam escritos em lugar nenhum. Um registro recuperável transforma uma divergência posterior de memória em fato.

Abra Configurações → Conexões no ProhostAI e desconecte, ou revogue o ProhostAI nas configurações do app marketplace do Zoom.