Integração com o Akiles

Acesso de hóspedes para todas as portas do caminho, não só a última.

A Akiles abre o edifício inteiro. O ProhostAI decide para quem, e quando.

Ligue a sua conta Akiles uma vez e o ProhostAI emite para cada reserva o seu próprio acesso limitado à estadia — para a porta do apartamento, e para a porta da rua, o portão ou a garagem por onde o hóspede tem de passar primeiro.

Visão geral

Em muitos alojamentos urbanos, a porta do apartamento é a parte fácil. O hóspede também tem de passar por uma porta de rua, talvez um átrio com elevador, às vezes um portão de garagem — e a Akiles, um sistema de acesso na cloud nascido em Barcelona, foi desenhada exatamente para essas portas: entradas, portões, garagens e espaços partilhados, tudo gerido a partir de uma conta.

O ProhostAI liga o seu calendário de reservas a esse sistema. Ligue a sua conta Akiles, atribua cada ponto de acesso à sua propriedade, e cada reserva recebe o seu próprio acesso com uma janela de validade construída a partir da estadia: ativo pouco antes do check-in, removido depois do check-out. Isso aplica-se a cada dispositivo no percurso do hóspede, para que a porta da rua e a porta da unidade deixem de ser duas tarefas separadas.

O hóspede nunca tem de perguntar como se entra. Uma variável de modelo insere os detalhes de entrada nas mensagens de check-in agendadas e no guia digital — e, nas portas que ativar, os hóspedes podem até destrancar a partir do próprio guia durante a estadia, com limites de frequência e apenas enquanto a reserva está ativa.

Se uma reserva muda de datas ou é cancelada, a janela de acesso move-se ou é removida com ela. E cada ponto de acesso mantém a sua própria linha cronológica de aberturas, alterações de código e falhas — o que importa num edifício onde quatro portas partilham a mesma história.

O que a ProhostAI pode fazer com o Akiles

Depois de ligar a conta Akiles e atribuir cada ponto de acesso a uma propriedade, isto funciona sozinho:

Acesso de hóspedes

Acesso limitado à estadia por reserva — Cada reserva recebe o seu próprio acesso com uma janela construída a partir das datas da estadia — ativo pouco antes do check-in, removido depois do check-out, em todas as portas Akiles atribuídas à propriedade.
Todo o percurso de entrada, coberto — Porta da rua, portão da garagem, porta da unidade — atribua cada ponto de acesso Akiles à propriedade com um nome que os hóspedes reconheçam, e a mesma reserva cobre todos eles.“Use o código 7302 na porta da rua na Carrer de Mallorca e novamente no apartamento 3-2.”
Detalhes de entrada entregues automaticamente — Uma variável de modelo insere os detalhes de acesso de cada reserva nas mensagens agendadas e no guia digital do hóspede, para que as instruções correspondam sempre ao que a porta espera.

Automação

Peça à IA para operar a porta — O seu funcionário de IA pode consultar o código de entrada de uma estadia, gerar um novo ou destrancar uma porta a pedido — cada ação auditada com registo de quem a pediu e com limites de frequência, e os códigos são recusados para reservas canceladas ou passadas.
O acesso acompanha as mudanças de datas — Quando uma reserva muda ou é cancelada, a janela de acesso move-se ou é removida com ela — em todas as portas que a estadia podia abrir.
Um registo de auditoria por porta — Aberturas, alterações de código e falhas ficam numa linha cronológica por ponto de acesso, para que consiga distinguir o que aconteceu no portão do que aconteceu na porta principal.

Como ligar o Akiles

Ligar a Akiles demora alguns minutos e acontece inteiramente no navegador:

1No ProhostAI, abra Dispositivos Inteligentes e escolha Ligar conta.
2Escolha Akiles na janela de ligação segura e inicie sessão com as credenciais da sua conta Akiles.
3Os seus pontos de acesso sincronizam automaticamente — portas, portões e garagens aparecem cada um com o seu estado de ligação.
4Atribua cada ponto de acesso à sua propriedade e dê-lhe o nome que um hóspede usaria (Porta da rua, Garagem, Porta do apartamento).
5A partir da reserva seguinte, o acesso dos hóspedes é criado, entregue e removido automaticamente.

Bom saber

A Akiles cobre mais do que fechaduras de porta — portões, garagens e entradas partilhadas geridos na mesma conta ligam-se da mesma forma, o que serve bem prédios de apartamentos e apart-hotéis.

O ProhostAI gere apenas o acesso de hóspedes que cria. O acesso permanente de proprietários, equipas de limpeza e pessoal do edifício configurado na Akiles permanece intocado.

Os dispositivos ligados são um add-on pago, faturado por dispositivo — pode começar com uma porta e acrescentar o resto do edifício mais tarde.

A ligação usa uma camada de integração de dispositivos segura e dedicada; o ProhostAI nunca vê nem guarda a sua palavra-passe da Akiles.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Akiles

Sim. Ligue a sua conta Akiles e o ProhostAI dá a cada reserva o seu próprio acesso limitado à estadia, entrega os detalhes de entrada nas mensagens de check-in e no guia digital, e remove o acesso depois do check-out.

Sim — é essa a razão de ser desta combinação. Atribua cada ponto de acesso Akiles (porta da rua, portão, garagem, porta da unidade) à propriedade, e o acesso de uma reserva cobre todo o percurso de entrada do hóspede, com o mesmo horário.

Automaticamente. Uma variável de modelo insere os detalhes de entrada de cada reserva nas suas mensagens agendadas e no guia digital, para que as instruções que o hóspede lê correspondam sempre às portas.

O acesso é removido. O ProhostAI reconcilia o acesso da Akiles com o calendário, por isso uma estadia cancelada ou remarcada nunca deixa acesso ativo para trás em nenhuma porta.

Não. Inicia sessão com a sua conta Akiles numa janela de ligação segura — sem chaves de API, sem configuração de programador, e o ProhostAI nunca vê a sua palavra-passe.