Integração com o Kwikset

A fechadura da loja de ferragens, gerida como um sistema de hotel.

Códigos Kwikset que expiram quando o hóspede parte.

Uma Kwikset Halo na porta e o ProhostAI por trás dela: cada reserva recebe o seu próprio código, os hóspedes recebem-no na mensagem de check-in, e o check-out leva-o consigo.

Visão geral

A Kwikset é a fechadura que meio mundo já sabe instalar — e é exatamente por isso que tantos alojamentos acabam com uma. Os modelos WiFi da família Halo acrescentam acesso remoto através da app Kwikset, e é todo o hardware de que um check-in autónomo precisa. A peça em falta não está na porta; é a disciplina noturna de programar códigos para um calendário em movimento.

O ProhostAI fornece a disciplina. Ligue a conta da sua app Kwikset, atribua cada Halo à sua propriedade, e cada reserva daí em diante carrega o seu próprio código com janela ajustada à estadia — ativo um pouco antes do check-in, removido depois do check-out. Quando a fechadura o permite, o código são os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede; quando está ocupado ou indisponível, entra um código aleatório seguro.

A entrega e a temporização fazem parte do mesmo ciclo. Uma variável de modelo coloca o código nas mensagens agendadas e no guia digital do hóspede, e o próprio código é criado no momento em que a reserva é confirmada — a janela abre 12 horas antes do check-in por predefinição e fecha exatamente no check-out. Datas alteradas movem a janela sem mudar os dígitos; cancelamentos removem o código.

Gere várias portas? Cada fechadura mantém a sua própria linha cronológica de auditoria com destrancamentos, alterações de código e falhas — e um código que falhe ao ser definido numa fechadura offline é sinalizado, não esquecido.

O que a ProhostAI pode fazer com o Kwikset

Com a sua conta Kwikset ligada e as fechaduras atribuídas a propriedades, o ProhostAI trata de:

Acesso de hóspedes

Códigos novos, reserva a reserva — Cada reserva recebe um código dedicado que se ativa pouco antes do check-in e é removido depois do check-out — sem nenhum «código dos hóspedes» partilhado a viver na fechadura durante meses.
Dígitos que o hóspede já traz consigo — Quando a fechadura o suporta, os códigos são os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede, com alternativa aleatória quando necessário — menos mensagens do tipo «qual era mesmo o código?».
Códigos colocados nas mensagens por si — Uma variável de modelo insere o código de cada estadia nas mensagens agendadas e no guia digital, para que as instruções e o teclado nunca se contradigam.“Vá até à porta azul e digite 9047 no teclado — está ativo a partir das 16h.”

Automação

Um PIN em todas as portas da estadia — Um portão, uma porta de edifício e uma porta de unidade atribuídos à mesma propriedade aceitam todos o mesmo PIN para uma dada estadia — um código para enviar, um código para o hóspede lembrar.
Reconciliação a cada mudança no calendário — Prolongada, encurtada, movida ou cancelada — a janela de validade do código segue a reserva, e as estadias canceladas perdem o código por completo.
Cada tentativa acompanhada até à confirmação — A programação dos códigos é verificada junto da fechadura. Uma Halo offline ou baterias esgotadas aparecem como falhas em que pode agir antes do dia da chegada.
Histórico por fechadura à escala de portefólio — Destrancamentos, alterações de código e falhas ficam na linha cronológica de cada dispositivo — útil quando gere dez portas, não uma.

Como ligar o Kwikset

Ligar a Kwikset demora alguns minutos no navegador:

1No ProhostAI, abra Dispositivos Inteligentes e escolha Ligar conta.
2Escolha Kwikset na janela de ligação segura e inicie sessão com a conta da sua app Kwikset.
3As suas fechaduras Halo sincronizam com estado de bateria e de ligação por dispositivo.
4Atribua cada fechadura a uma propriedade e dê-lhe um nome que os hóspedes reconheçam (Porta principal, Entrada lateral).
5A partir da reserva seguinte, os códigos são criados, entregues e expirados sem si.

Bom saber

Os modelos com WiFi — a família Halo — ligam-se diretamente através da conta da sua app Kwikset, sem hub para comprar. Os modelos apenas Bluetooth, como a Kwikset Aura, não recebem códigos remotamente, por isso, para portas de alojamento, a linha Halo é a escolha certa.

Os códigos que definiu para equipas de limpeza ou coanfitriões ficam intactos; o ProhostAI gere apenas os códigos de reserva que criou.

Os dispositivos ligados são um add-on pago, faturado por dispositivo — comece com uma fechadura e expanda à medida que compensa.

O início de sessão acontece numa janela de ligação segura; o ProhostAI nunca vê nem guarda a sua palavra-passe da Kwikset.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Kwikset

Sim. Ligue a conta da sua app Kwikset e o ProhostAI cria um código único para cada reserva, envia-o nas suas mensagens e no guia digital, e remove-o no check-out.

Os modelos com WiFi — como a família Kwikset Halo — que têm acesso remoto através da sua conta Kwikset. Os modelos apenas Bluetooth, como a Kwikset Aura, não aceitam códigos remotamente, por isso escolha a linha Halo para portas de alojamento.

Quando a fechadura o suporta, o código são os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede, fácil de recordar à porta. Se estiver indisponível ou já em uso na fechadura, é usado um código aleatório seguro.

A janela vem da reserva: ativo pouco antes do check-in, com antecedência configurável, e removido depois do check-out. Mudanças de datas movem a janela automaticamente.

Sim. Todas as fechaduras da sua conta Kwikset sincronizam, e atribui cada uma à sua propriedade — incluindo várias fechaduras numa só propriedade, como um portão mais uma porta principal.