Integração com o Lockly

Códigos por estadia num teclado feito para os manter secretos.

A Lockly guarda o código. O ProhostAI gere-o.

Ligue a sua conta Lockly uma vez e o ProhostAI trata da rotação do acesso dos hóspedes — um código novo para cada reserva, entregue nas mensagens de check-in e removido depois do check-out.

Visão geral

A imagem de marca da Lockly é o teclado baralhado: os dígitos mudam de posição entre utilizações, para que ninguém atrás do seu hóspede — nem quem estude as marcas de desgaste nos botões — consiga deduzir o código. Numa porta de alojamento em que centenas de pessoas diferentes tocam por ano, é uma vantagem real.

Mas um teclado à prova de olhares continua a precisar de alguém que decida qual é o código, quando começa a funcionar e quando deixa de o fazer. É essa a parte que o ProhostAI assume. Ligue a sua conta Lockly, atribua cada fechadura a uma propriedade, e cada reserva recebe o seu próprio código de acesso com uma janela de validade construída a partir da estadia: ativo antes do check-in, removido depois do check-out. Quando a fechadura o suporta, o código são os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede, para que raramente precisem de o procurar duas vezes.

O código chega ao hóspede automaticamente — uma variável de modelo insere-o nas suas mensagens agendadas e no guia digital, para que as instruções de acesso correspondam sempre ao que está na fechadura. E durante a estadia o guia pode fazer mais do que mostrar o código: ative-o, e os hóspedes trancam ou destrancam a porta diretamente a partir dele.

Os modelos Lockly com WiFi, como a linha Secure Pro, sincronizam através da conta Lockly que já usa — sem hardware extra no local.

O que a ProhostAI pode fazer com o Lockly

Com a sua conta Lockly ligada e as fechaduras atribuídas a propriedades, isto funciona sem si:

Acesso de hóspedes

Um código por reserva — Cada reserva recebe o seu próprio código com início e fim construídos a partir das datas da estadia — sem códigos partilhados a acumular-se na fechadura.
Códigos que os hóspedes já conhecem — Quando a fechadura o suporta, o ProhostAI usa os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede, com um código aleatório seguro como alternativa quando esses dígitos estão ocupados ou indisponíveis.
Enviado nas mensagens que já envia — Uma variável de modelo insere o código de cada reserva nas mensagens agendadas e no guia digital do hóspede automaticamente.“O seu código de acesso é 7305 — os dígitos do teclado baralham-se, mas o seu código mantém-se.”

Automação

Um funcionário de IA que conhece a porta — A sua IA pode consultar e indicar o código de acesso de uma estadia, gerar um, ou trancar e destrancar a pedido — cada ação com limites de frequência e registada com quem fez o quê.
Os códigos seguem a reserva — Quando uma reserva muda ou é cancelada, a janela do código move-se ou o código é removido. Nada fica para trás de datas remarcadas.
As falhas são sinalizadas, não engolidas — Se um código não puder ser definido — fechadura offline, bateria esgotada — o ProhostAI acompanha a tentativa até à confirmação e sinaliza a falha, para que possa agir antes da chegada.
Um registo de auditoria por fechadura — Destrancamentos, alterações de código e erros acumulam-se numa linha cronológica por dispositivo que pode realmente consultar.

Como ligar o Lockly

Ligar a Lockly demora alguns minutos, inteiramente no navegador:

1No ProhostAI, abra Dispositivos Inteligentes e escolha Ligar conta.
2Escolha Lockly na janela de ligação segura e inicie sessão com as credenciais da sua conta Lockly.
3As suas fechaduras sincronizam com o seu estado de bateria e de ligação.
4Atribua cada fechadura à sua propriedade com um nome que os hóspedes reconheçam (Porta principal, Portão lateral).
5A partir da reserva seguinte, os códigos são criados, entregues e removidos sozinhos.

Bom saber

Os modelos Lockly com WiFi — como a família Secure Pro — ligam-se através da sua conta Lockly, sem bridge extra para comprar.

O teclado baralhado da Lockly muda onde os dígitos aparecem, não qual é o código — os hóspedes digitam os mesmos dígitos que o ProhostAI lhes enviou.

O ProhostAI gere apenas os códigos de reserva que cria; os códigos de proprietário e de limpeza que programou pessoalmente permanecem intocados.

Os dispositivos ligados são um add-on pago, faturado por dispositivo, por isso pode começar com uma fechadura e crescer.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Lockly

Sim. Ligue a sua conta Lockly e o ProhostAI cria um código único para cada reserva, entrega-o nas mensagens de check-in e no guia digital, e remove-o depois do check-out.

As fechaduras Lockly com WiFi — modelos como a linha Secure Pro — ligam-se através da sua conta Lockly. Se a fechadura tem acesso remoto na sua conta Lockly, o ProhostAI pode gerir os seus códigos.

Não. O teclado PIN Genie da Lockly baralha onde os dígitos aparecem para que os curiosos não aprendam o código pelas posições dos dedos — mas o código em si continua a ser exatamente o que o ProhostAI enviou ao hóspede.

Automaticamente. Uma variável de modelo insere o código de cada reserva nas suas mensagens agendadas e no guia digital, para que o hóspede leia sempre o código que está realmente na fechadura.

O código segue a reserva. Se uma estadia muda, a janela de validade move-se com as novas datas; se é cancelada, o código é removido da fechadura.

Sim. O ProhostAI gere apenas os códigos por reserva que cria. Os seus códigos permanentes — proprietários, limpeza, manutenção — ficam como estão.