Integração com o KeyInCode

Portas de nível comercial, códigos ao ritmo do calendário.

A KeyInCode aguenta o tráfego. O ProhostAI trata da rotação.

Ligue a sua conta KeyInCode uma vez e o ProhostAI mantém as suas fechaduras de teclado em sintonia com o calendário — um código novo por reserva, entregue ao hóspede e removido no check-out, em hardware feito para portas usadas sem contemplações.

Visão geral

A porta de um alojamento local é uma porta de alto tráfego: mãos novas de poucos em poucos dias, malas contra a moldura, códigos digitados à chuva. A KeyInCode constrói fechaduras de teclado de nível comercial exatamente para esse serviço — hardware na linha das suas séries 4500 e 5500, que os gestores de propriedades escolhem quando as fechaduras residenciais se desgastam depressa demais.

O hardware ser robusto não faz desaparecer a rotação de códigos. O ProhostAI assume-a: ligue a sua conta KeyInCode, atribua cada fechadura à sua propriedade, e cada reserva recebe o seu próprio código com uma janela de validade construída a partir da estadia — definido antes do check-in, removido depois do check-out, ajustado quando as datas mudam.

Os hóspedes recebem o código sem si no circuito. Uma variável de modelo insere-o nas mensagens de check-in agendadas e no guia digital. E quando um hóspede volta a pedi-lo às 23h, o seu funcionário de IA pode consultar o código — ou destrancar diretamente a porta — a pedido, com cada ação auditada e com limites de frequência.

As fechaduras da KeyInCode funcionam sobre a plataforma de fechaduras inteligentes KoreLock, e o ProhostAI trabalha através da sua conta KeyInCode tal como já faz — com falhas acompanhadas até à confirmação e uma linha cronológica por dispositivo de destrancamentos e alterações de código para cada porta.

O que a ProhostAI pode fazer com o KeyInCode

Depois de ligar a conta KeyInCode e atribuir as fechaduras a propriedades, isto funciona sozinho:

Acesso de hóspedes

Um código único por reserva — Cada reserva recebe o seu próprio código de teclado com uma janela construída a partir das datas da estadia — ativo pouco antes do check-in, removido depois do check-out. O mesmo PIN funciona em todas as fechaduras atribuídas à estadia, para que a entrada do edifício e a porta da suíte coincidam.
Códigos com os dígitos do telemóvel, quando suportado — Quando a fechadura o suporta, o código do hóspede são os últimos quatro dígitos do seu número de telemóvel, com um código aleatório seguro como alternativa quando necessário.
Entregue nas mensagens e no guia — Uma variável de modelo coloca o código certo nas mensagens agendadas e no guia digital do hóspede, para que as instruções correspondam sempre à porta.“Código da Suíte 2B: 8145. Ativa-se às 15h do dia do seu check-in.”

Automação

Controlo da porta pelo hóspede a partir do guia — Nas fechaduras que ativar, os hóspedes podem trancar e destrancar diretamente a partir do guia digital durante a estadia — com limites de frequência, e apenas enquanto a reserva está ativa.
Os códigos acompanham mudanças de datas e cancelamentos — Uma estadia adiada move a janela do código; um cancelamento remove-o. Portas remarcadas nunca carregam códigos órfãos.
Um registo de auditoria por porta — Destrancamentos, alterações de código e falhas ficam numa linha cronológica por dispositivo — a memória operacional de que um edifício com muitas portas precisa.
As falhas aparecem antes dos hóspedes — Se um código falha ao ser definido — fechadura inacessível, bateria esgotada — é registado e sinalizado para que possa agir antes da chegada, e não depois da queixa.

Como ligar o KeyInCode

Ligar a KeyInCode demora alguns minutos e acontece inteiramente no navegador:

1No ProhostAI, abra Dispositivos Inteligentes e escolha Ligar conta.
2Escolha KeyInCode na janela de ligação segura e inicie sessão com as credenciais da sua conta KeyInCode.
3As suas fechaduras sincronizam automaticamente, com estado de bateria e de ligação.
4Atribua cada fechadura à sua propriedade com um nome que os hóspedes reconheçam (Entrada principal, Suíte 2B).
5A partir da reserva seguinte, os códigos são criados, entregues e removidos automaticamente.

Bom saber

A KeyInCode constrói hardware de teclado de nível comercial — uma escolha comum para apart-hotéis, edifícios multifamiliares e alojamentos onde as portas têm uso intenso.

As fechaduras inteligentes da KeyInCode funcionam sobre a plataforma KoreLock; liga-se com a sua conta KeyInCode habitual e nada muda na porta.

O ProhostAI gere apenas os códigos de reserva que cria — os códigos da equipa e do proprietário que programou permanecem na fechadura.

Os dispositivos ligados são um add-on pago, faturado por dispositivo, e o ProhostAI nunca vê nem guarda a sua palavra-passe da KeyInCode.

Perguntas frequentes sobre a integração com o KeyInCode

Sim. Ligue a sua conta KeyInCode e o ProhostAI cria um código de acesso único para cada reserva, entrega-o nas mensagens de check-in e no guia digital, e remove-o depois do check-out.

As fechaduras inteligentes de teclado geridas através da sua conta KeyInCode — incluindo modelos de nível comercial como as séries 4500 e 5500 — sincronizam quando liga a conta. Se a sua conta KeyInCode gere a fechadura remotamente, o ProhostAI pode conduzi-la.

Foram construídas para portas de alto tráfego — teclados de nível comercial pensados para hotelaria e uso multifamiliar. Com o ProhostAI, o hardware aguenta o desgaste e o software trata da rotação de códigos por estadia.

Automaticamente. Uma variável de modelo insere o código de cada reserva nas suas mensagens agendadas e no guia digital, para que o código que o hóspede lê corresponda sempre à fechadura.

Deixa de funcionar e é removido. A janela de validade de cada código é construída a partir da reserva, e o ProhostAI reconcilia os códigos com o calendário — incluindo mudanças de datas e cancelamentos.