Integração com o Sifely

Hardware económico, gestão de códigos ao nível de portefólio.

Uma fechadura Sifely paga-se quando os códigos funcionam sozinhos.

Ligue a sua conta Sifely uma vez e o ProhostAI trata do que a fechadura não consegue: criar um código de teclado novo para cada reserva, entregá-lo com os detalhes de check-in e limpá-lo depois do check-out.

Visão geral

A Sifely é onde muitos anfitriões aterram depois de fazer as contas à entrada sem chaves: teclado, impressão digital e entrada por app em hardware que custa uma fração das marcas topo de gama. A fechadura faz o seu trabalho. O trabalho recorrente — inventar um código para o hóspede de sábado, programá-lo, enviá-lo, apagá-lo — é o que devora a poupança.

O ProhostAI assume esse trabalho. Depois de ligar a sua conta Sifely e atribuir cada fechadura a uma propriedade, cada reserva recebe o seu próprio código de teclado com uma janela de validade construída a partir das datas da estadia: definido antes do check-in, removido depois do check-out. Quando a fechadura o suporta, o código são os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede — algo que o hóspede sabe sem reler uma mensagem à porta.

A entrega segue no seu fluxo de mensagens existente. Uma variável de modelo insere o código nas mensagens de check-in agendadas e no guia digital — e o guia pode fazer mais do que mostrar o código: nas fechaduras que ativar, os hóspedes podem trancar e destrancar diretamente a partir dele durante a estadia.

Quando as datas mudam ou uma reserva é cancelada, o código acompanha — e se um código falhar ao ser definido porque uma fechadura está inacessível ou a bateria morreu, a falha é registada e sinalizada em vez de descartada em silêncio. É essa a diferença entre uma fechadura barata e uma fechadura barata em que pode confiar ao longo de um calendário.

O que a ProhostAI pode fazer com o Sifely

Depois de ligar a conta Sifely e atribuir as fechaduras a propriedades, isto funciona sozinho:

Acesso de hóspedes

Um código de teclado novo por reserva — Cada reserva recebe o seu próprio código com uma janela construída a partir da estadia — ativo pouco antes do check-in, removido depois do check-out.
Códigos que os hóspedes já conhecem — Quando a fechadura o suporta, o código são os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede, com um código aleatório seguro como alternativa quando esses dígitos estão indisponíveis ou já na fechadura.“O seu código de acesso são os últimos 4 dígitos do seu número de telemóvel — 6640.”
Enviado com a mensagem de check-in — Uma variável de modelo insere o código nas mensagens agendadas e no guia digital do hóspede, para que as instruções de acesso correspondam sempre à fechadura.

Automação

Um funcionário de IA que sabe operar a porta — Quando um hóspede pede o código a meio da estadia, a IA pode consultá-lo, gerar um novo ou destrancar a porta a pedido — com auditoria, limites de frequência, e nunca para reservas canceladas ou passadas.
Os códigos seguem o calendário — Mudanças de datas movem a janela do código enquanto os dígitos ficam iguais — o código que o hóspede já recebeu continua a funcionar. Cancelamentos removem o código por completo.
As falhas são sinalizadas, não engolidas — A definição de códigos é conduzida até à confirmação. Uma fechadura offline ou uma bateria esgotada torna-se um problema registado e visível, que pode resolver antes da chegada.
Um histórico por fechadura — Destrancamentos, alterações de código e falhas ficam numa linha cronológica por dispositivo que pode realmente consultar quando algo parece estranho.

Como ligar o Sifely

Ligar a Sifely demora alguns minutos e acontece inteiramente no navegador:

1No ProhostAI, abra Dispositivos Inteligentes e escolha Ligar conta.
2Escolha Sifely na janela de ligação segura e inicie sessão com as credenciais da sua conta Sifely.
3As suas fechaduras sincronizam automaticamente, com estado de bateria e de ligação.
4Atribua cada fechadura à sua propriedade e dê-lhe o nome que os hóspedes usariam (Porta principal, Entrada lateral).
5A partir da reserva seguinte, os códigos são criados, entregues e removidos automaticamente.

Bom saber

As fechaduras Sifely oferecem entrada por teclado, impressão digital e app — o ProhostAI gere os códigos de teclado, que é o método de entrada que os seus hóspedes realmente usam.

Para a gestão remota de códigos, a fechadura precisa de estar alcançável a partir da sua conta Sifely — o gateway WiFi da Sifely é como a maioria dos anfitriões mantém as fechaduras online.

O ProhostAI gere apenas os códigos de reserva que cria; os seus códigos de proprietário e de limpeza permanecem intocados na fechadura.

Os dispositivos ligados são um add-on pago, faturado por dispositivo, e a ligação nunca expõe a sua palavra-passe da Sifely ao ProhostAI.

Perguntas frequentes sobre a integração com o Sifely

Sim. Ligue a sua conta Sifely e o ProhostAI cria um código de teclado único para cada reserva, entrega-o nas mensagens de check-in e no guia digital, e remove-o depois do check-out.

A fechadura precisa de estar alcançável a partir da sua conta Sifely para que os códigos sejam definidos remotamente — o gateway WiFi da Sifely é a forma habitual de pôr online uma fechadura Bluetooth. Depois de alcançável, o ProhostAI gere os códigos sem ninguém no local.

Automaticamente. Uma variável de modelo insere o código de cada reserva nas suas mensagens agendadas e no guia digital, para que o código que o hóspede lê corresponda sempre à fechadura.

Quando a fechadura o suporta, sim — o ProhostAI usa os últimos quatro dígitos do número de telemóvel do hóspede, recorrendo a um código aleatório seguro quando esses dígitos estão indisponíveis ou já em uso na fechadura.

A tentativa é registada e repetida automaticamente — incluindo no momento em que a fechadura volta a ficar online — e é alertado, para que possa reparar a fechadura ou enviar um método de entrada alternativo antes de o hóspede chegar.