Интеграция с ServiceM8

Синхронизируйте выездные работы с реальными потребностями объектов.

Заявка создаётся там же, где о проблеме сообщили.

Если обслуживание у вас построено на ServiceM8, подключение означает, что проблема, о которой сообщил гость, сразу становится запланированной заявкой — без переноса вручную в другую систему.

Обзор

ServiceM8 создан для мастеров и выездных служб — заявки, сметы, расписание, сотрудники в фургонах. Управляющие недвижимостью, которые им пользуются, обычно держат собственную ремонтную бригаду, а не вызывают подрядчиков от случая к случаю.

Пробел остаётся на самом старте. Гость сообщает о сломанном душе в сообщении; кто-то его читает, решает, что это реальная заявка, и создаёт её в ServiceM8. Именно на этом шаге переноса всё и теряется — особенно если сообщение приходит в девять вечера в воскресенье.

Подключение ServiceM8 закрывает этот пробел. То, о чём сообщил гость, становится заявкой с уже прикреплёнными объектом, данными о доступе и описанием, запланированной с учётом реально доступных сотрудников — а результат по заявке возвращается в переписку с гостем, а не остаётся в отдельной системе.

Что ProhostAI может делать с ServiceM8

После подключения ServiceM8 ProhostAI работает с вашими заявками и расписанием на обычном языке.

Чтение

  • Просмотр запланированных заявокПроверяйте, что и когда запланировано по объекту. “Кто-нибудь запланирован в квартире Harbour на этой неделе?”
  • Отслеживание статуса заявкиУзнавайте, действительно ли решена проблема, о которой сообщили.

Создание и обновление

  • Создание заявки из обращенияПревращайте сообщение гостя в заявку ServiceM8 с прикреплёнными объектом и описанием.
  • Планирование и назначениеНазначайте заявку на сотрудников и время с учётом проживаний гостей в объекте.

Как подключить ServiceM8

ServiceM8 подключается через OAuth к вашей учётной записи, поэтому ProhostAI никогда не видит ваш пароль.

  1. 1Откройте ProhostAI и перейдите в Настройки → Подключения.
  2. 2Найдите ServiceM8 и нажмите «Подключить».
  3. 3Войдите в ServiceM8 и подтвердите разрешения.
  4. 4Спросите, какие заявки запланированы на эту неделю, чтобы убедиться, что подключение работает.

Полезно знать

ServiceM8 остаётся системой учёта по заявкам, сметам и счетам.

Подключите также вашу PMS — именно это позволяет планировать заявки с учётом проживаний, а не посреди них.

Решите, какие обращения должны автоматически становиться заявками. «Медленный wifi» и «с потолка течёт вода» заслуживают разного подхода.

Отключение останавливает синхронизацию и не затрагивает данные в ServiceM8.

Частые вопросы об интеграции с ServiceM8

Да. Проблема, о которой сообщили, может сразу стать заявкой с прикреплёнными объектом, данными о доступе и описанием — без переноса вручную позже.

Да, если у вас также подключена PMS — именно она сообщает ProhostAI, когда объект занят, чтобы заявка не попадала посреди проживания гостя.

Нет. Сметы, счета и записи о заявках остаются в ServiceM8.

Только то, что вы сами захотите. Стоит заранее решить, какие обращения автоматически становятся заявками, а какие сначала должен посмотреть человек.

Откройте Настройки → Подключения в ProhostAI и отключите интеграцию. В самом ServiceM8 при этом ничего не изменится.

Сократите разрыв между обращением и решением