Tích hợp BoldSign

Gửi và theo dõi những văn bản cần chữ ký.

Bản thỏa thuận nằm im chưa ký trong hộp thư của ai đó.

Kết nối BoldSign và ProhostAI có thể gửi văn bản đi lấy chữ ký rồi cho bạn biết cái nào còn tồn — hợp đồng quản lý, điều khoản với nhà thầu, ủy quyền của chủ nhà.

Tổng quan

Quản lý bất động sản chạy trên chữ ký. Một hợp đồng quản lý trước khi bạn nhận một bất động sản, điều khoản với nhà thầu, ủy quyền của chủ nhà cho các khoản chi vượt ngưỡng, đôi khi là một thỏa thuận với khách ở dài ngày.

Mỗi cái là một quy trình nhỏ và nó tắc nghẽn một cách vô hình. Văn bản được gửi đi, người nhận định bụng sẽ ký, rồi ba tuần sau chẳng ai để ý là nó chưa từng được ký — thường chỉ phát hiện đúng vào lúc nó trở nên quan trọng.

Kết nối BoldSign làm những cái còn tồn hiện ra. Văn bản có thể được gửi ngay từ cuộc trò chuyện nơi hai bên đã thống nhất, và cái gì chưa ký trở thành một câu hỏi bạn hỏi được, chứ không phải thứ bạn biết ra quá muộn.

Điểm mấu chốt về vận hành là: thỏa thuận chưa ký là những thất bại vô hình. Chẳng ai báo cáo chúng, chẳng có gì hỏng, và bạn phát hiện lỗ hổng đúng vào khoảnh khắc mà văn bản đó lẽ ra phải bảo vệ bạn.

ProhostAI làm được gì với BoldSign

Khi BoldSign đã kết nối, ProhostAI làm việc với văn bản và yêu cầu chữ ký của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra cái gì còn tồn — Xem văn bản nào chưa được ký và đã chờ bao lâu. “Những hợp đồng quản lý nào vẫn chưa được ký?”
  • Theo dõi một văn bản — Xem một yêu cầu chữ ký cụ thể đã đi tới đâu.

Tạo và cập nhật

  • Gửi đi lấy chữ ký — Phát hành một văn bản tới đúng người nhận ngay từ cuộc trò chuyện.
  • Nhắc những cái đang chờ — Theo đuổi những yêu cầu đã im ắng.

Cách kết nối BoldSign

BoldSign kết nối bằng khóa API lấy từ tài khoản BoldSign của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm BoldSign và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập BoldSign và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi những văn bản nào còn tồn để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

BoldSign vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho văn bản, chữ ký và nhật ký kiểm toán của chúng.

Giá trị pháp lý phụ thuộc vào BoldSign và pháp luật nơi bạn hoạt động, không phải vào kết nối này.

Giá trị nằm ở việc nhắc — phần lớn quy trình ký thất bại vì bị quên chứ không phải vì bị từ chối.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp BoldSign

Hợp đồng quản lý, điều khoản với nhà thầu, ủy quyền của chủ nhà, và đôi khi là thỏa thuận với khách ở dài ngày.

Có, và phần lớn giá trị nằm đúng ở đó — quy trình ký thường thất bại vì bị quên chứ không phải vì bị từ chối.

Giá trị đến từ BoldSign và pháp luật nơi bạn hoạt động, chứ không đến từ kết nối này.

Trong BoldSign, nơi vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho văn bản và chữ ký.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi khóa API trong tài khoản BoldSign của bạn.

Đừng để mất dấu bản thỏa thuận chưa ký