Tích hợp Calendly

Đặt lịch xem nhà và gọi chủ nhà mà không phải qua lại lằng nhằng.

Cái email hẹn giờ mà không ai phải gửi nữa.

Xem nhà, họp đánh giá với chủ nhà, bàn giao với người dọn dẹp mới — các cuộc hẹn quanh một doanh nghiệp bất động sản phần lớn là việc hành chính đặt lịch. Kết nối Calendly và ProhostAI có thể sắp xếp chúng qua chính những liên kết bạn đang dùng.

Tổng quan

Calendly tồn tại vì thống nhất một khung giờ qua email tốn bốn tin nhắn mà vẫn sai. Trong quản lý bất động sản, đúng vấn đề đó xuất hiện liên tục: một chủ nhà tiềm năng muốn trao đổi, một người thuê muốn xem nhà, một nhà thầu cần một khung giờ.

Kết nối Calendly cho phép ProhostAI lo đầu việc đó ngay trong hội thoại. Khi ai đó xin gặp, AI có thể đưa đúng liên kết đặt lịch, kiểm tra đã hẹn những gì và theo sát những gì sắp tới — ngay trong cuộc trò chuyện nơi yêu cầu được đưa ra, thay vì trong một chuỗi email riêng.

Vì nó chạy song song với kết nối lịch của bạn, những gì được đặt qua Calendly hiện ra cạnh các kỳ lưu trú và ca dọn dẹp mà nó phải né. Đó mới là phần đáng giá: một buổi xem nhà sáng thứ Bảy chỉ là ý hay nếu sáng thứ Bảy không phải lúc đổi lượt khách, và người chọn khung giờ hiếm khi biết điều đó.

ProhostAI làm được gì với Calendly

Khi Calendly đã kết nối, ProhostAI có thể làm việc với các loại sự kiện và cuộc hẹn của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

Xem đã hẹn những gì — Kiểm tra các cuộc hẹn sắp tới và ai đã đặt mà không cần mở Calendly. “Tuần này có những buổi xem nhà nào?”
Tìm đúng loại sự kiện — Chọn đúng liên kết đặt lịch cho việc đang sắp xếp — một buổi xem nhà, một cuộc gọi với chủ nhà, một buổi onboarding.

Tạo và cập nhật

Chia sẻ liên kết đặt lịch — Đưa đúng liên kết vào cuộc trò chuyện để người kia chọn được khung giờ thật sự phù hợp.
Theo sát các cuộc hẹn — Nhắc hoặc xác nhận cuộc hẹn ngay trong cùng luồng tin nhắn thay vì qua một quy trình nhắc riêng.

Cách kết nối Calendly

Calendly kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm Calendly và chọn Kết nối.
3Đăng nhập Calendly và phê duyệt các quyền truy cập.
4Thử hỏi tuần này đã hẹn những gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Quy tắc khung giờ trống của Calendly vẫn quyết định cái gì được đặt — ProhostAI làm việc thông qua chúng chứ không đi vòng.

Kết nối thêm Google Calendar là đáng làm: đó là thứ cho phép AI thấy các cuộc hẹn nằm cạnh kỳ lưu trú và ca dọn dẹp.

Loại sự kiện chính là từ vựng ở đây. Tên rõ ràng — “Họp với chủ nhà”, “Xem nhà” — làm tăng hẳn khả năng đưa đúng liên kết.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt tích hợp của Calendly sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Calendly

Nó làm việc thông qua liên kết và khung giờ trống trong Calendly của bạn chứ không ghi đè chúng: đưa đúng liên kết vào cuộc trò chuyện và theo dõi những gì được hẹn.

Có. Chính quy tắc của Calendly vẫn quyết định cái gì được đặt; tích hợp không đi vòng qua chúng.

Nếu bạn kết nối thêm Google Calendar, các cuộc hẹn đặt qua Calendly sẽ hiện cạnh kỳ lưu trú, ca dọn dẹp và các việc khác.

Việc kết nối đã bao gồm trong ProhostAI. Bạn cần có tài khoản Calendly của riêng mình.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc gỡ ProhostAI khỏi phần cài đặt tích hợp của Calendly.