Tích hợp Google Calendar

Xem kỳ lưu trú, ca dọn dẹp và lịch đội ngũ trên cùng một lịch.

Một cuốn lịch cho các kỳ lưu trú và mọi thứ chúng tạo ra.

Một đặt phòng chưa bao giờ chỉ là một đặt phòng — nó là một ca dọn dẹp, một lượt nhận phòng, đôi khi một lần bảo trì. Kết nối Google Calendar và ProhostAI có thể đưa tất cả lên cuốn lịch đội bạn vẫn mở, rồi quản lý chúng theo yêu cầu.

Tổng quan

Phần lớn bộ máy bất động sản chạy hai cuốn lịch không bao giờ khớp hẳn. Đặt phòng nằm trong PMS, còn mọi thứ chúng gây ra — ca dọn dẹp, bàn giao, lượt nhà thầu tới, cả kỳ nghỉ của chính chủ nhà — nằm trong một cuốn lịch ai đó duy trì bằng tay. Khoảng hở giữa hai cuốn đó chính là nơi sinh ra đặt trùng và lỡ ca đổi khách.

Kết nối Google Calendar khép nó lại. Kỳ lưu trú và các việc quanh chúng có thể nằm chung cuốn lịch mà đội bạn vẫn kiểm tra, nên người đang cân nhắc thứ Năm có trống không sẽ nhìn thấy toàn bộ bức tranh chứ không phải một nửa.

Nó cũng trở thành thứ bạn vận hành bằng cách hỏi. Đặt thợ sửa ống nước sáng thứ Ba né giờ trả phòng, dời ca dọn dẹp vì khách rời muộn, kiểm tra đang có gì trước khi hứa cho nhận phòng sớm — tất cả mà không phải mở lịch ra đếm từng ô.

ProhostAI làm được gì với Google Calendar

Khi Google Calendar đã kết nối, ProhostAI đọc và ghi sự kiện bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

Kiểm tra những gì đã đặt — Đọc các sự kiện trước khi đề xuất hay xác nhận một khung giờ, để không hứa chồng lên thứ khác. “Sáng thứ Ba tuần sau ở căn cabin có đặt gì không?”
Xem cả tuần — Kéo lịch trải trên nhiều bất động sản và nhiều người thay vì xem từng lịch một.

Tạo và cập nhật

Tạo sự kiện — Đưa một ca dọn dẹp, một buổi xem nhà hay một lượt nhà thầu vào lịch và mời đúng người cần có mặt. “Đặt thợ sửa ống nước 10h thứ Ba và mời Maria.”
Dời hoặc hủy — Dịch một sự kiện khi kỳ lưu trú thay đổi, thay vì để cuốn lịch trôi dần khỏi thực tế.

Cách kết nối Google Calendar

Google Calendar kết nối qua OAuth của Google, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn và bạn có thể thu hồi quyền bất cứ lúc nào.

1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2Tìm Google Calendar và chọn Kết nối.
3Chọn tài khoản Google đang giữ các lịch của bạn và phê duyệt các quyền truy cập.
4Thử hỏi tuần này có gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

ProhostAI thấy những lịch mà tài khoản đã kết nối thấy được. Chia sẻ một lịch với tài khoản đó là cách đưa nó vào tầm với.

Hãy kết nối lịch dùng chung của đội thay vì lịch cá nhân khi có thể, để lịch trình vẫn còn khi có người nghỉ việc.

Sự kiện do AI tạo là sự kiện lịch thông thường với lời mời và thông báo bình thường, ai vốn sửa được thì vẫn sửa được.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt truy cập của bên thứ ba ở tài khoản Google sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Google Calendar

Kỳ lưu trú và các việc chúng tạo ra có thể nằm trên cuốn lịch đội bạn vẫn dùng, nên ca dọn dẹp, bàn giao và các lượt ghé thăm hiện ngay cạnh những đặt phòng đã sinh ra chúng.

Được. Nó tạo được sự kiện kèm lời mời, dời chúng khi kỳ lưu trú thay đổi, và hủy chúng — sau khi đã kiểm tra những gì đã đặt.

Những lịch mà tài khoản Google đã kết nối truy cập được. Chia sẻ một lịch với tài khoản đó là cách làm nó hiện ra với ProhostAI.

Tài khoản dùng chung của đội hoặc của workspace khi có thể, để lịch trình không biến mất khi một cá nhân rời đi.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc gỡ ProhostAI khỏi mục truy cập của bên thứ ba trong tài khoản Google.