Tích hợp FreshBooks

Cái hóa đơn được gửi đi đúng hạn.

Kết nối FreshBooks và ProhostAI có thể xuất hóa đơn cho chủ nhà dựa trên những gì thực sự đã diễn ra, ghi chi phí vào đúng bất động sản, và cho bạn biết ai chưa trả tiền.

Tổng quan

FreshBooks nhắm tới những doanh nghiệp dịch vụ có xuất hóa đơn cho khách hàng, mà phí quản lý đúng là như vậy. Với một đơn vị vận hành bất động sản thay mặt chủ nhà, mỗi tháng sinh ra một hóa đơn dựng từ hoạt động: phí quản lý, các khoản đã ứng, những khoản phát sinh.

Việc gom hóa đơn đó lại mới là phần chậm. Nó nghĩa là lần lại cả tháng để tìm xem đã chi gì ở đâu, và đó là lý do hóa đơn gửi chủ nhà bị trễ, còn một số khoản chi thì âm thầm chẳng bao giờ được tính vào.

Kết nối FreshBooks cho phép hóa đơn được dựng từ bản ghi thay vì từ trí nhớ. Chi phí rơi vào đúng bất động sản ngay khi phát sinh, hóa đơn tự gom từ đó, và việc biết ai chưa trả tiền trở thành một câu hỏi bạn hỏi được thay vì một báo cáo bạn phải chạy.

ProhostAI làm được gì với FreshBooks

Khi FreshBooks đã kết nối, ProhostAI làm việc với hóa đơn, chi phí và khách hàng của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Cách kết nối FreshBooks

FreshBooks kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
2. 2Tìm FreshBooks và chọn Kết nối.
3. 3Đăng nhập FreshBooks và phê duyệt các quyền truy cập.
4. 4Thử hỏi những hóa đơn nào đã quá hạn để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

FreshBooks vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho hóa đơn, thanh toán và khách hàng.

Hãy ánh xạ chủ nhà sang khách hàng trong FreshBooks một cách nhất quán — đó là thứ làm cho việc xuất hóa đơn theo từng chủ nhà đáng tin.

Các khoản chi hộ cần được ghi ngay khi phát sinh, nếu không chính chúng là những khoản không bao giờ được tính vào hóa đơn.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt FreshBooks sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.