Tích hợp Google Meet

Tạo và chia sẻ cuộc họp mà không rời cuộc trò chuyện.

Cuộc gọi được hẹn ngay tại nơi hai bên thống nhất.

Kết nối Google Meet và ProhostAI có thể tạo cuộc họp video rồi chia sẻ thông tin tham gia ngay trong cuộc trò chuyện nơi cuộc họp được sắp xếp.

Tổng quan

Sắp một cuộc gọi là việc nhỏ nhưng sinh ra lượng chuyển qua chuyển lại đáng ngạc nhiên: mở lịch, tạo sự kiện, thêm liên kết video, mời mọi người, rồi quay lại báo cho họ biết là đã có.

Với một người quản lý bất động sản làm việc đó vài lần mỗi tuần — họp với chủ nhà, giao việc cho nhà thầu, trao đổi trong đội — nó cộng dồn lại, và mỗi lần chuyển qua chuyển lại là một cơ hội bị cắt ngang trước khi kịp xong.

Kết nối Google Meet nén tất cả thành một bước. Cuộc họp được tạo kèm liên kết và đúng người được mời, ngay từ nơi việc sắp xếp nảy ra; với các đội vốn đã dùng Google Workspace thì nó rơi thẳng vào cuốn lịch mọi người vẫn dùng. Tiết kiệm mỗi cuộc gọi thì ít, nhưng những lần cắt ngang mà nó xóa đi là loại làm bay cả mạch suy nghĩ.

ProhostAI làm được gì với Google Meet

Khi Google Meet đã kết nối, ProhostAI có thể tạo và quản lý cuộc họp video bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra các cuộc họp đã hẹn — Xem sắp tới có cuộc gọi nào và với ai.
  • Lấy thông tin tham gia — Tìm liên kết của một cuộc họp mà không phải lục cuốn lịch.

Tạo và cập nhật

  • Tạo một cuộc họp — Lập một cuộc gọi kèm liên kết và đúng người được mời. “Lập cuộc gọi với chủ nhà Riverside vào sáng thứ Năm.”
  • Cập nhật hoặc hủy — Đổi giờ hoặc hủy khi kế hoạch thay đổi.

Cách kết nối Google Meet

Google Meet kết nối qua OAuth của Google, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Google Meet và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Google Meet và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử bảo nó lập một cuộc họp thử để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Cuộc họp được tạo trên tài khoản Google đã kết nối và hiện trong lịch của tài khoản đó.

Kết nối thêm Google Calendar là đáng làm — đó là thứ cho phép AI kiểm tra khung giờ trống trước khi đề xuất giờ họp.

Việc ghi hình và chép lời phụ thuộc vào gói Google Workspace cùng thiết lập của bạn.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt truy cập của bên thứ ba ở tài khoản Google sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Google Meet

Nếu Google Calendar cũng đã kết nối thì có — đó là thứ giúp nó khỏi đề xuất một khung giờ đụng ca đổi khách.

Của tài khoản Google đã kết nối, còn người được mời nhận lời mời như bình thường.

Việc ghi hình và chép lời phụ thuộc vào gói Google Workspace cùng thiết lập của bạn chứ không phụ thuộc vào tích hợp này.

Phần lớn các đội chỉ dùng một trong hai. Meet hợp tự nhiên nếu bạn vốn đã ở trong Google Workspace.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc gỡ ProhostAI khỏi phần cài đặt truy cập của bên thứ ba trong tài khoản Google.

Sắp cuộc gọi chỉ trong một bước