Tích hợp Google Tasks

Việc theo sau nằm ngay danh sách cạnh hộp thư của bạn.

Danh sách đơn giản nhất, luôn đầy đúng thứ cần.

Kết nối Google Tasks và ProhostAI có thể thêm việc cần theo sau vào danh sách vốn đã nằm cạnh Gmail và Calendar của bạn, nên không cần thêm ứng dụng nào.

Tổng quan

Google Tasks thắng nhờ ở gần chứ không nhờ tính năng. Nó vốn đã ở đó, cạnh hộp thư và cuốn lịch, mà với người ngồi trong Google Workspace cả ngày thì đó là danh sách họ thật sự sẽ nhìn.

Thứ nó thiếu là bất kỳ lối vào nào ngoài việc gõ tay. Một cam kết đưa ra trong cuộc gọi phải được chuyển sang bằng tay, và chính bước chuyển đó hỏng khi việc tiếp theo đã ập tới.

Kết nối nó cho phép AI đặt mục vào đó trực tiếp. Một việc đã hứa với chủ nhà, một giấy chứng nhận cần gia hạn, một nhà cung cấp cần nhắc — được thêm vào danh sách bạn vẫn kiểm tra, kèm ngày hạn, mà không phải mở gì cả. Danh sách vẫn mộc mạc như trước, và không còn phụ thuộc vào việc bạn có đang ngồi trước bàn phím lúc cam kết được đưa ra hay không.

ProhostAI làm được gì với Google Tasks

Khi Google Tasks đã kết nối, ProhostAI làm việc với các danh sách công việc của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra danh sách — Xem còn tồn hoặc sắp đến hạn những gì. “Ngày mai danh sách của tôi có gì?”
  • Tìm một mục — Lần ra một mục trên các danh sách của bạn.

Tạo và cập nhật

  • Thêm mục — Tạo một việc cần theo sau kèm ngày hạn vào đúng danh sách.
  • Hoàn tất và cập nhật — Tích xong các mục hoặc đổi ngày hạn của chúng.

Cách kết nối Google Tasks

Google Tasks kết nối qua OAuth của Google, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Google Tasks và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Google Tasks và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi danh sách của bạn đang có gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Đây là danh sách cá nhân chứ không phải việc chung của đội — phần công việc của ProhostAI hợp hơn với bất cứ thứ gì cả đội cần thấy.

Các mục hiện cạnh Gmail và Calendar, và đó là lý do chính để dùng nó.

Tách danh sách riêng theo từng bất động sản hoặc từng loại việc sẽ giữ nó dùng được khi số lượng tăng.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt truy cập của bên thứ ba ở tài khoản Google sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Google Tasks

Không — Google Tasks là danh sách cá nhân. Bất cứ thứ gì cả đội cần thấy hoặc cần được giao đều thuộc về phần công việc của ProhostAI.

Vì nó ở gần. Nó nằm cạnh Gmail và Calendar, nên với người sống trong Google Workspace thì đó là danh sách họ thật sự nhìn tới.

Được, vào danh sách bạn chọn, để một việc đã hứa trong lúc trò chuyện rơi vào chỗ bạn sẽ nhìn thấy.

Có, và tách danh sách riêng theo từng bất động sản hoặc từng loại việc sẽ giữ mọi thứ dùng được khi số lượng tăng.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc gỡ ProhostAI khỏi phần cài đặt truy cập của bên thứ ba trong tài khoản Google.

Đặt nó vào danh sách bạn thật sự kiểm tra