Tích hợp Jira

Tạo và theo dõi issue mà không phải mở bảng.

Cái ticket được mở ra vì mở nó quá dễ.

Kết nối Jira và ProhostAI có thể tạo issue, kiểm tra tình trạng sprint và cập nhật ticket — cho những dự án nội bộ mà một công ty bất động sản chạy song song với các bất động sản.

Tổng quan

Jira vận hành khâu lập kế hoạch ở những công ty đủ lớn để có một khâu như vậy, mà trong quản lý bất động sản thì thường nghĩa là có đội phát triển nội bộ, một bộ phận hệ thống, hoặc một tập đoàn có văn phòng dự án.

Cái giá của nó là ma sát. Mở một ticket đầy đủ mất đủ lâu để những việc nhỏ không được báo, và đó là cách một điều khó chịu ai cũng biết sống sót suốt một năm mà chẳng ai từng ghi lại.

Kết nối Jira hạ cái giá đó xuống còn một câu. Một ticket có thể được mở ngay khi vấn đề được mô tả, kèm đúng dự án và loại, còn tình trạng sprint thì trả lời được mà không phải mở bảng. Bảng vẫn giữ nguyên cấu trúc; thứ thay đổi là lượng công sức nằm giữa việc nhận ra một điều gì đó và việc ghi nó lại.

Một lưu ý: hãy cưỡng lại cám dỗ chạy việc bảo trì bất động sản qua Jira chỉ vì nó vốn đã ở đó. Việc phát sinh từ khách cần đến tay người dọn dẹp và nhà thầu, những người sẽ chẳng bao giờ đăng nhập vào một công cụ theo dõi issue, và đó là việc của phần công việc trong ProhostAI.

ProhostAI làm được gì với Jira

Khi Jira đã kết nối, ProhostAI làm việc với issue và sprint của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra tình trạng sprint — Xem cái gì đang làm, đang bị chặn hay sắp đến hạn. “Sprint hiện tại còn gì đang mở?”
  • Tìm issue — Lọc ticket theo dự án, người phụ trách hay chủ đề.

Tạo và cập nhật

  • Tạo issue — Mở một ticket đầy đủ trong đúng dự án ngay khi vấn đề được mô tả.
  • Cập nhật và chuyển trạng thái — Đẩy ticket qua quy trình của bạn và thêm bình luận.

Cách kết nối Jira

Jira kết nối qua OAuth của Atlassian, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Jira và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Jira và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi sprint hiện tại còn gì đang mở để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Quyền truy cập đi theo phân quyền dự án của tài khoản Atlassian đã kết nối.

Các quy trình, loại issue và trường tùy chỉnh của bạn được dùng nguyên trạng.

Phần này dành cho dự án nội bộ; việc bảo trì phát sinh từ khách thường tốt hơn khi nằm trong phần công việc của ProhostAI, nơi đội vận hành của bạn làm việc.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Jira

Thường là không. Việc bảo trì phát sinh từ khách thuộc về phần công việc của ProhostAI, nơi đội vận hành của bạn làm việc. Jira hợp với dự án nội bộ và phát triển phần mềm.

Có. Quy trình, loại issue và trường tùy chỉnh của bạn được dùng đúng như đã cấu hình.

Đó chính là lợi ích chính — cái giá của việc mở một ticket đầy đủ hạ xuống còn một câu, nên những việc nhỏ mới thực sự được ghi lại.

Những dự án mà tài khoản Atlassian đã kết nối truy cập được.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền trong phần cài đặt tài khoản Atlassian của bạn.

Làm cho việc mở ticket chẳng tốn gì