Tích hợp Moneybird

Giữ sổ sách kế toán Hà Lan cập nhật ngay khi công việc diễn ra.

Sổ sách theo kịp nhịp của mùa.

Kết nối Moneybird và ProhostAI có thể xuất hóa đơn, ghi chi phí vào đúng bất động sản và trả lời câu hỏi từ sổ sách mà bạn không phải mở chúng ra.

Tổng quan

Moneybird là công cụ kế toán được nhiều doanh nghiệp nhỏ ở Hà Lan chọn, kể cả các đơn vị vận hành bất động sản. Nó gọn gàng, hợp với yêu cầu bản địa, và như mọi công cụ kế toán, nó giả định sẽ có ai đó nhập liệu.

Trong một doanh nghiệp cho thuê, giả định đó đổ vỡ theo mùa. Mùa hè sinh ra nhiều giao dịch nhất và ít thời gian ghi chép nhất, nên việc nhập liệu bị đẩy sang mùa thu, mà tới lúc đó thì quy một khoản chi về đúng bất động sản chỉ còn là đoán.

Kết nối Moneybird dời việc ghi chép về đúng thời điểm phát sinh chi phí. Hóa đơn nhà cung cấp và chi phí dọn dẹp rơi vào đúng bất động sản khi mọi người còn nhớ chúng là cho việc gì, còn hóa đơn xuất đi thì dựng từ hoạt động thật chứ không dựng lại sau. Đợt bù sổ mùa thu thành ra chỉ là xem lại những bút toán đã có, thay vì một cuộc khai quật khảo cổ suốt một mùa hè chẳng ai ghi chép.

ProhostAI làm được gì với Moneybird

Khi Moneybird đã kết nối, ProhostAI làm việc với hóa đơn và sổ sách của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Trả lời từ sổ sách — Lấy con số thật về doanh thu và chi phí. “Tháng trước chúng ta chi bao nhiêu cho việc dọn dẹp?”
  • Kiểm tra hóa đơn còn tồn — Xem cái gì đã được thanh toán và cái gì thì chưa.

Tạo và cập nhật

  • Tạo hóa đơn — Xuất hóa đơn dựa trên những gì thực sự đã diễn ra.
  • Ghi nhận chi phí — Ghi hóa đơn nhà cung cấp và các khoản chi vào đúng bất động sản.

Cách kết nối Moneybird

Moneybird kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Moneybird và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Moneybird và phê duyệt quyền truy cập vào sổ kế toán của bạn.
  4. 4Thử hỏi còn tồn đọng những gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Moneybird vẫn là hệ thống ghi nhận gốc. Các sổ cái và thiết lập VAT của bạn không đổi.

Nếu bạn chạy nhiều sổ kế toán, hãy kết nối đúng cái cần dùng.

ProhostAI ghi nhận giao dịch; việc khai VAT vẫn thuộc về bạn hoặc kế toán của bạn.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt Moneybird sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Moneybird

Không. Nó giữ cho các bản ghi nền tảng luôn cập nhật và được quy đúng chỗ; việc khai thuế vẫn thuộc về bạn hoặc kế toán của bạn trong Moneybird.

Cái mà bạn muốn ProhostAI làm việc cùng. Mỗi sổ kế toán là riêng biệt.

Được, và làm điều đó ngay khi chi phí phát sinh mới là điểm mấu chốt — quy chi phí sau khi hết mùa phần lớn chỉ là đoán.

Được, dựng từ hoạt động thật chứ không phải gom tay trước.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt Moneybird.

Ghi lại khi bạn còn nhớ