Tích hợp Timely
Ghi nhận số giờ trên các bất động sản mà không phải bấm đồng hồ.
Thời gian bạn đã bỏ ra, chứ không phải thời gian bạn nhớ được.
Kết nối Timely và ProhostAI có thể làm việc với số giờ đã ghi theo từng bất động sản, để công sức được đo mà không phụ thuộc vào việc có ai nhớ ghi lại.
Tổng quan
Khiếm khuyết của phần lớn cách chấm giờ là nó đòi một hành động kỷ luật đúng vào lúc bạn đang bận. Quản lý bất động sản là công việc bị cắt ngang liên tục — một cuộc gọi, một sự cố, một vị khách — và chẳng khoảnh khắc nào trong đó có chỗ cho việc với tay bấm đồng hồ.
Timely đi theo hướng khác, tự động ghi nhận hoạt động để số giờ được ráp lại sau chứ không phải khai báo trước. Điều đó hợp với một doanh nghiệp nơi chẳng ai làm việc theo từng khối giờ gọn ghẽ để tính phí.
Kết nối nó cho phép quy số giờ đó về các bất động sản và chủ nhà, và đó là thứ biến dữ liệu thành cái dùng được — một bức tranh cho thấy bất động sản nào ngốn công sức bất tương xứng, và quan hệ quản lý nào âm thầm không có lãi. Việc tự động ghi nhận quan trọng đúng ở chỗ này: những bất động sản ngốn nhiều thời gian nhất chính là nơi chẳng ai còn rảnh tay để ghi lại.
ProhostAI làm được gì với Timely
Khi Timely đã kết nối, ProhostAI làm việc với số giờ đã ghi và các dự án bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Đọc
- Xem số giờ theo từng bất động sản — Xem lại thời gian thực sự đã đi đâu trên khắp danh mục. “Tháng này bất động sản nào ngốn nhiều thời gian nhất?”
- Kiểm tra tổng theo dự án — Xem số giờ đã ghi cho một dự án hay một chủ nhà.
Tạo và cập nhật
- Ghi giờ làm — Ghi số giờ vào đúng bất động sản hay chủ nhà.
- Giữ dự án khớp nhau — Duy trì các dự án phản chiếu đúng bất động sản và chủ nhà của bạn.
Cách kết nối Timely
Timely kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.
- 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
- 2Tìm Timely và chọn Kết nối.
- 3Đăng nhập Timely và phê duyệt các quyền truy cập.
- 4Thử hỏi tháng trước thời gian đã đi đâu để xác nhận kết nối chạy được.
Điều nên biết
Hãy cấu trúc các dự án phản chiếu bất động sản hoặc chủ nhà để những con số tổng có ý nghĩa.
Timely vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho dữ liệu chấm giờ.
Giá trị nằm ở việc so sánh — một tháng nói được rất ít, một mùa mới cho biết bất động sản nào tốn kém khi quản lý.
Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt Timely sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.
Câu hỏi thường gặp về tích hợp Timely
Các tích hợp tài chính khác
Chuyển các khoản chi trả và chi phí thẳng vào sổ sách QuickBooks.
AI tra cứu thẻ và chi tiêu Ramp, đồng thời giúp bạn quản lý chúng.
AI lo hóa đơn, đối soát ngân hàng và báo cáo trong Xero.
Quản lý hóa đơn, khoản phải trả và tài khoản trong Zoho Books.
Tạo và gửi hóa đơn, báo giá trong Zoho Invoice.
Theo dõi tồn kho, đơn hàng và lô hàng trong Zoho Inventory.