Tích hợp Wrike

Giữ công việc, thư mục và dự án luôn cập nhật.

Việc dự án có cấu trúc, được chính công việc cập nhật.

Kết nối Wrike và ProhostAI có thể tạo, cập nhật công việc và đọc tình trạng dự án cho phần việc có cấu trúc mà một doanh nghiệp bất động sản chạy song song với vận hành hằng ngày.

Tổng quan

Wrike hợp với những tổ chức cần nhiều cấu trúc hơn một cái bảng và nhiều tính tuân thủ hơn một danh sách việc — thường là những đơn vị phải báo cáo lên công ty mẹ hoặc quản lý bất động sản cho các chủ sở hữu tổ chức.

Cấu trúc có cái giá của nó. Việc theo dõi dự án được quản trị tốt đòi hỏi cập nhật đều đặn, mà những người gần công việc nhất lại thường là những người ít có khả năng dừng lại để cung cấp chúng nhất.

Kết nối Wrike cho phép các cập nhật đến từ chính công việc. Công việc được tạo khi nhu cầu được nhận ra và trạng thái đổi khi mọi thứ hoàn tất, nên phần báo cáo vẫn đáng tin mà không cần ai dành chiều thứ Sáu để làm cho nó đáng tin.

Điểm phân biệt quan trọng là tính tuân thủ. Wrike xứng đáng có mặt ở nơi sẽ có người bên ngoài đòi bằng chứng về cách công việc được quản lý; còn với việc phối hợp nội bộ không có yêu cầu đó, một thứ nhẹ hơn thường phục vụ tốt hơn.

ProhostAI làm được gì với Wrike

Khi Wrike đã kết nối, ProhostAI làm việc với công việc, thư mục và dự án của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Kiểm tra tình trạng dự án — Xem cái gì còn tồn và cái gì đã trễ hạn. “Dự án cải tạo còn gì đang mở?”
  • Tìm công việc — Lọc công việc theo thư mục, người phụ trách hay hạn chót.

Tạo và cập nhật

  • Tạo công việc — Thêm việc vào đúng thư mục kèm người phụ trách và ngày tháng.
  • Cập nhật trạng thái — Đẩy công việc tiến lên khi nó hoàn tất.

Cách kết nối Wrike

Wrike kết nối qua OAuth, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Wrike và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Wrike và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi một dự án còn tồn những gì để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Quyền truy cập đi theo quyền của tài khoản đã kết nối trên các thư mục và dự án.

Wrike vẫn là hệ thống ghi nhận gốc; phần báo cáo của nó tiếp tục chạy như trước.

Việc vận hành bất động sản hằng ngày thường tốt hơn khi nằm trong phần công việc của ProhostAI, nơi đội vận hành của bạn làm việc.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Wrike

Thường là không. Vận hành hằng ngày thuộc về phần công việc của ProhostAI; Wrike hợp với việc dự án có cấu trúc kèm yêu cầu tuân thủ.

Nó nên cải thiện phần đó. Wrike vẫn là hệ thống ghi nhận gốc và báo cáo của nó vẫn chạy như trước, chỉ là trên dữ liệu mới hơn.

Những thư mục mà tài khoản đã kết nối có quyền truy cập.

Những đơn vị vận hành phải báo cáo lên công ty mẹ hoặc quản lý cho các chủ sở hữu tổ chức, nơi yêu cầu tuân thủ là có thật.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền trong phần cài đặt Wrike của bạn.

Giữ cho báo cáo luôn đáng tin