Tích hợp Zoom

Đặt lịch gọi cho chủ nhà và tìm lại điều đã nói sau đó.

Rốt cuộc trong cuộc gọi đó chúng ta đã thống nhất gì?

Kết nối Zoom và ProhostAI có thể đặt lịch họp cùng lấy về bản ghi, để một cuộc gọi với chủ nhà thành thứ bạn tra lại được chứ không phải nhớ mang máng.

Tổng quan

Quan hệ với chủ nhà phần lớn diễn ra qua các cuộc gọi, và cuộc gọi là nơi những cam kết được đưa ra — bàn về phí, thỏa thuận cải tạo, lời hứa về cách xử lý một phàn nàn. Mọi thứ hệ trọng trong quan hệ quản lý thường được nói ra bằng miệng trước khi được viết xuống.

Chẳng có gì trong số đó được viết xuống ngay lúc ấy. Sáu tuần sau nảy ra bất đồng về điều đã nói, và bản ghi duy nhất là hai ký ức mâu thuẫn nhau.

Kết nối Zoom cho những cuộc trò chuyện đó một đời sống về sau. Cuộc họp được đặt lịch ngay từ nơi hai bên hẹn nhau, còn bản ghi thì lấy lại được khi câu hỏi nảy ra — điều đó biến một tranh chấp với chủ nhà từ chuyện trí nhớ thành chuyện hồ sơ. Riêng với các cuộc bàn về phí và thỏa thuận cải tạo, giá trị của việc đó lớn hơn nghe tưởng.

ProhostAI làm được gì với Zoom

Khi Zoom đã kết nối, ProhostAI làm việc với cuộc họp và bản ghi của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Đọc

  • Tìm bản ghi — Lấy về bản ghi của một cuộc họp đã qua. “Tìm bản ghi cuộc gọi với chủ nhà Harbour.”
  • Kiểm tra các cuộc họp sắp tới — Xem đã đặt lịch những gì và với ai.

Tạo và cập nhật

  • Đặt lịch họp — Lập một cuộc gọi và mời đúng người.
  • Chia sẻ thông tin tham gia — Gửi liên kết cho người cần mà không phải đổi công cụ.

Cách kết nối Zoom

Zoom kết nối qua OAuth vào tài khoản của bạn, nên ProhostAI không bao giờ thấy mật khẩu của bạn.

  1. 1Mở ProhostAI và vào Cài đặt → Kết nối.
  2. 2Tìm Zoom và chọn Kết nối.
  3. 3Đăng nhập Zoom và phê duyệt các quyền truy cập.
  4. 4Thử hỏi đang có những cuộc họp nào để xác nhận kết nối chạy được.

Điều nên biết

Việc ghi hình đòi hỏi tính năng đó được bật trong Zoom và, ở nhiều nơi, cần sự đồng ý của người tham gia. Pháp luật địa phương được áp dụng.

Chỉ các bản ghi trên đám mây mới lấy về được; bản ghi lưu cục bộ trên máy của ai đó thì không lấy về được.

Zoom vẫn là hệ thống ghi nhận gốc cho cuộc họp và bản ghi.

Thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt app marketplace của Zoom sẽ chấm dứt truy cập ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp về tích hợp Zoom

Bản ghi trên đám mây thì được. Bản ghi lưu cục bộ trên máy của ai đó thì không lấy về được, và tính năng ghi hình phải được bật trong Zoom trước.

Ở nhiều nơi thì có. Quy định về ghi hình do pháp luật địa phương và cấu hình Zoom của bạn đặt ra, chứ không do tích hợp này.

Được — lập cuộc gọi và mời đúng người, ngay từ nơi hai bên hẹn nhau.

Vì các cam kết được đưa ra trong cuộc gọi và chẳng được viết xuống đâu cả. Một bản ghi tra lại được biến một bất đồng về sau từ chuyện trí nhớ thành chuyện sự thật.

Mở Cài đặt → Kết nối trong ProhostAI và ngắt kết nối, hoặc thu hồi quyền của ProhostAI trong phần cài đặt app marketplace của Zoom.

Giữ lại bằng chứng về điều đã thống nhất