Google Meet 集成

在对话中直接创建和分享会议。

通话,安排在约定的地方。

连接 Google Meet 后,ProhostAI 可以在敲定会议的那段对话中,直接创建视频会议并分享加入详情。

概览

安排一次通话是件小事,却常常带来不少来回切换:打开日历、创建日程、添加视频链接、邀请相关人员,再回去告知对方会议已经安排好。

对于一周要做好几次这件事的房源管理者来说——业主复盘、承包商简报、团队碰头会——这些切换会累积起来,而且每一次都可能在完成之前被打断。

连接 Google Meet 后,这一切被压缩成一步。会议会带着链接和正确的受邀人,从提出安排的地方直接创建;对已经在用 Google Workspace 的团队来说,它会直接出现在大家都在用的日历里。单次通话省下的时间不多,但省去的打断,往往能保住一整条思路。

ProhostAI 能用 Google Meet 做什么

连接 Google Meet 后,ProhostAI 可以用日常语言创建和管理视频会议。

读取

  • 查看已安排的会议查看即将进行的通话,以及对象是谁。
  • 获取加入详情无需在日历里翻找,直接找到会议链接。

创建和更新

  • 创建会议创建带链接和正确受邀人的通话。“周四上午和 Riverside 业主安排一次通话。”
  • 更改或取消计划有变时,更改时间或取消会议。

如何连接 Google Meet

Google Meet 通过 Google OAuth 连接,因此 ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Google Meet 并选择连接。
  3. 3登录 Google Meet 并批准权限。
  4. 4让它安排一次测试会议,确认连接是否正常。

须知

会议会在已连接的 Google 账号下创建,并出现在该账号的日历中。

同时连接 Google 日历也很值得——这样 AI 才能在提议时间前先查看是否有空。

录制和转录功能取决于你的 Google Workspace 套餐和设置。

在你 Google 账号的第三方访问设置中撤销 ProhostAI,会立即结束访问。

Google Meet 集成常见问题

如果同时连接了 Google 日历,可以——这样就能避免安排的时间与换房时间冲突。

已连接的 Google 账号的日历,受邀人也会照常收到邀请。

录制和转录取决于你的 Google Workspace 套餐和设置,而不是这个集成本身。

大多数团队只用其中一个。如果你已经在用 Google Workspace,Meet 会更自然地融入其中。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或从你 Google 账号的第三方访问设置中移除 ProhostAI。

一步安排好通话