Google Tasks 集成

待办事项,进入你收件箱旁已有的列表。

最简单的列表,装满该装的事。

连接 Google Tasks 后,ProhostAI 可以把待办事项添加到已经在 Gmail 和日历旁边的列表里,不用再开另一个应用。

概览

Google Tasks 胜在离得近,而不是功能多。它已经在那里,就在收件箱和日历旁边,对整天生活在 Google Workspace 里的人来说,这就是他们真正会去看的列表。

它缺的是打字以外的录入方式。电话里做出的承诺得手动转录,而这一步转录,恰恰是在下一件事已经发生时最容易失败的地方。

连接它之后,AI 可以直接把事项放进去。答应业主的一项跟进、要续期的证书、要催的供应商——都会被加进你已经在看的列表,带上日期,不用打开任何东西。列表还是原来那么简单,但不再依赖你在承诺发生的那一刻正好坐在电脑前。

ProhostAI 能用 Google Tasks 做什么

连接 Google Tasks 后,ProhostAI 用日常语言处理你的任务列表。

读取

  • 查看列表查看有哪些事项待处理或已到期。“我明天的列表上有什么?”
  • 查找任务在你的各个列表中定位一个事项。

创建和更新

  • 添加任务在正确的列表上创建带截止日期的跟进事项。
  • 完成与更新勾选完成事项,或更改日期。

如何连接 Google Tasks

Google Tasks 通过 Google OAuth 连接,因此 ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Google Tasks 并选择连接。
  3. 3登录 Google Tasks 并批准权限。
  4. 4问问列表上有什么,确认连接是否正常。

须知

这是个人列表,而不是团队共享的工作——团队需要看到的内容更适合放进 ProhostAI 任务。

任务会和 Gmail、日历一起出现,这正是使用它的主要原因。

按房源或按类型分开列表,能在数量增多时保持可用。

在你 Google 账号的第三方访问设置中撤销 ProhostAI,会立即结束访问。

Google Tasks 集成常见问题

不是——Google Tasks 是个人列表。团队需要看到或被分配的内容,应该放进 ProhostAI 任务。

距离近。它就在 Gmail 和日历旁边,对整天生活在 Google Workspace 里的人来说,这就是他们真正会去看的列表。

可以,加到你选择的列表上,这样对话中答应的跟进事项会出现在你能看到的地方。

支持,按房源或按类型分开列表,能在数量增多时保持可用。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或从你 Google 账号的第三方访问设置中移除 ProhostAI。

放进你真正会看的列表