Google Tasks 集成
待办事项,进入你收件箱旁已有的列表。
最简单的列表,装满该装的事。
连接 Google Tasks 后,ProhostAI 可以把待办事项添加到已经在 Gmail 和日历旁边的列表里,不用再开另一个应用。
概览
Google Tasks 胜在离得近,而不是功能多。它已经在那里,就在收件箱和日历旁边,对整天生活在 Google Workspace 里的人来说,这就是他们真正会去看的列表。
它缺的是打字以外的录入方式。电话里做出的承诺得手动转录,而这一步转录,恰恰是在下一件事已经发生时最容易失败的地方。
连接它之后,AI 可以直接把事项放进去。答应业主的一项跟进、要续期的证书、要催的供应商——都会被加进你已经在看的列表,带上日期,不用打开任何东西。列表还是原来那么简单,但不再依赖你在承诺发生的那一刻正好坐在电脑前。
ProhostAI 能用 Google Tasks 做什么
连接 Google Tasks 后,ProhostAI 用日常语言处理你的任务列表。
读取
- 查看列表 — 查看有哪些事项待处理或已到期。“我明天的列表上有什么?”
- 查找任务 — 在你的各个列表中定位一个事项。
创建和更新
- 添加任务 — 在正确的列表上创建带截止日期的跟进事项。
- 完成与更新 — 勾选完成事项,或更改日期。
如何连接 Google Tasks
Google Tasks 通过 Google OAuth 连接,因此 ProhostAI 不会看到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Google Tasks 并选择连接。
- 3登录 Google Tasks 并批准权限。
- 4问问列表上有什么,确认连接是否正常。
须知
这是个人列表,而不是团队共享的工作——团队需要看到的内容更适合放进 ProhostAI 任务。
任务会和 Gmail、日历一起出现,这正是使用它的主要原因。
按房源或按类型分开列表,能在数量增多时保持可用。
在你 Google 账号的第三方访问设置中撤销 ProhostAI,会立即结束访问。