Gorgias 集成

处理 Gorgias 工单时,带上预订信息。

客服清楚客人到底买了什么。

Gorgias 是为电商客服打造的,适合在线销售入住和附加服务的运营者。连接它之后,ProhostAI 处理这些对话时可以看到背后的预订。

概览

Gorgias 在电商领域站稳脚跟,靠的是把订单放在对话旁边,让客服在了解客户买了什么、什么时候买的情况下作答。这个原则可以直接搬到民宿行业:订单的对应物就是入住。

直接销售的运营者——预订网站、预付的附加服务、礼品券、体验项目——最终会遇到真正的电商类客服问题:退款、变更、没有按描述交付的东西。看不到购买信息去处理这些,就只能靠猜。

连接 Gorgias 后,ProhostAI 处理这些对话时会带上预订背景,因此常规问题能准确回答,需要判断的问题也会带着已经整理好的事实交到人手里。代价最高的工单——退款、有争议的扣款、有人已付款却没收到的附加服务——恰恰是有预订信息在手时,答案会不一样的那些。

ProhostAI 能用 Gorgias 做什么

连接 Gorgias 后,ProhostAI 用日常语言处理你的工单和客户对话。

读取

  • 读取工单查看未结对话及该客户的历史记录。“本周的工单中还有哪些没处理完?”
  • 查看背后的购买信息处理该对话所涉及的预订或订单。

创建和更新

  • 回复客户根据已知的购买和入住信息回答常规问题。
  • 带上背景转交把退款和争议连同已收集好的事实交给人工处理。

如何连接 Gorgias

Gorgias 通过针对你账号的 OAuth 连接,因此 ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Gorgias 并选择连接。
  3. 3登录 Gorgias 并批准权限。
  4. 4问问有哪些工单未结,确认连接是否正常。

须知

工单、宏和报表的记录系统仍然是 Gorgias。

退款和争议默认值得转交人工——这类工单一旦自动回答出错,代价最高。

如果希望 AI 能引用实际扣款金额,也一并连接你的支付工具。

在 Gorgias 的应用设置中撤销 ProhostAI,会立即结束访问。

Gorgias 集成常见问题

适合直接销售的运营者——预订网站、预付的附加服务、券或体验项目——这类客服确实很像带有退款和变更的电商客服。

不会。Gorgias 仍然保留你的工单、宏和报表;ProhostAI 只是处理这些内容并加上预订背景。

默认最好不要。退款和争议是自动回答出错代价最高的地方,因此默认带上已整理的事实转交人工,通常是更合适的设置。

它能处理该对话背后的预订或订单。同时连接你的支付工具,还能让它引用实际扣款金额。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或在你的 Gorgias 应用设置中撤销 ProhostAI。

带着购买信息处理客服