QuickBooks 集成

把支出和收款自动送入你的账本。

记账和工作同步发生。

每一次入住都会产生记账需求——一笔支付、一项清洁费用、一张供应商发票。连接 QuickBooks 后，这些记录能在发生的当下就进入你的账本，而不是等到月底再凭记忆拼凑。

概览

物业管理产生交易的速度，比任何人对账的速度都快。一个周末就可能在四套房源上产生清洁付款、一张水管工发票、三笔费用结构各不相同的平台付款，以及一笔退款。每一笔都不复杂，但每一笔都琐碎，而且会不断累积。

常见的结局是每月一次的集中补录，由某人根据银行流水和记忆重建六周的活动记录。这里出的错通常并不夸张——一笔成本记到了错误的房源，一笔费用被记成了收入——但它们会悄悄侵蚀你用来判断一套房源是否值得继续管理的那些数字。

连接 QuickBooks 后，记账可以在事件发生的那一刻完成。一次完成的清洁及其相关付款，可以直接记为对应房源的一笔支出；平台付款也可以直接记为收入，而不是一笔说不清来源的入账。到了月底，剩下的只是核对，而不是重建。

ProhostAI 能用 QuickBooks 做什么

连接 QuickBooks 后，ProhostAI 可以用自然语言处理你的账本。应用内没有单独的记账界面。

读取

从账本中获取答案 — 调取真实数字，而不是估算值。 “今年我们在湖畔小屋的维修上花了多少钱？”
查看未结清项目 — 无需打开 QuickBooks 即可查看未付发票和账单。

创建和更新

记录支出 — 把清洁付款、供应商发票和维修费用，作为对应房源的支出录入。
记录收入 — 把平台付款记为收入，避免一笔入账说不清来源。

如何连接 QuickBooks

QuickBooks 通过 Intuit OAuth 连接，ProhostAI 永远不会看到你的密码，你也可以随时在 Intuit 中撤销访问权限。

1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
2搜索 QuickBooks 并选择连接。
3登录 Intuit，选择公司账套并批准权限。
4询问今年在某套房源上的支出，确认连接是否生效。

须知

QuickBooks 仍是系统记录来源。你会计师的会计科目表和报表不会受到影响。

在推送大量条目之前，先决定房源如何对应到你的会计结构——类别、地点还是客户。

连接时请选择正确的公司账套。连错账套后期很难厘清。

在你的 Intuit 账户设置中撤销 ProhostAI，会立即终止访问权限。