Zoho Books 集成
让发票、账单和账目实时保持最新。
账目，跟得上淡旺季的节奏。
连接 Zoho Books 后，ProhostAI 可以开具发票、按房源记录账单，并直接回答账目相关的问题，不必再打开软件查看。
概览
Zoho Books 通常是整个 Zoho 套件的一部分:企业已经在用 CRM、邮箱和开票功能，加上记账只是顺理成章，因为它本就包含在套件里、也已经打通。
这种打通是真实存在的，但仅限于 Zoho 内部。Books 无法知道某张供应商账单和教堂街那台锅炉有关，因为这个事实存在于你的运营流程中，而不是财务系统里。
连接之后，补上了缺失的那一半。账单和支出可以在产生时就记到对应的房源上，业主发票根据实际发生的活动开具，账目相关的问题也能直接得到答案——Zoho Books 仍然是总账。套件保留了所有数据集中在一处的优势，又获得了它一直缺少的那部分:这笔钱到底花在了哪里。
ProhostAI 能用 Zoho Books 做什么
连接 Zoho Books 后，ProhostAI 就能用大白话处理你的发票、账单和账目。
读取
- 查询账目 — 获取收入、支出和未结清款项的真实数据。“上个季度还有多少未付清?”
- 核对账单 — 查看供应商账单及其状态。
创建和更新
- 开具发票 — 根据实际活动生成业主或客户发票。
- 记录账单和支出 — 把供应商费用记到正确的房源名下。
如何连接 Zoho Books
Zoho Books 通过 Zoho OAuth 连接。请使用对应区域数据中心的账号登录。
- 1打开 ProhostAI，进入设置 → 连接。
- 2搜索 Zoho Books 并选择连接。
- 3登录 Zoho 账号并授权相应权限。
- 4询问未结清款项，确认连接是否生效。
须知
Zoho 采用区域数据中心——请使用正确区域的账号登录，否则连接无法找到你的机构。
Zoho Books 仍然是总账。你的会计科目表和税务设置不会改变。
在大量数据推送之前，先确定房源如何对应到你的架构。
在 Zoho 已连接应用设置中撤销 ProhostAI，即可立即终止访问。
