Xero 集成

开口就能处理开票和对账。

对账不再占用周日的夜晚。

连接 Xero 后,ProhostAI 可以开具发票、协助核对银行流水,并直接根据真实账目回答问题——费用会自动归属到产生它们的房源。

概览

Xero 是英国、澳大利亚和新西兰中小型房产企业的默认财务软件,其银行对账功能是大家真正在用的功能。这个界面设计得不错,但同时也是一条只会越排越长的队列。

难的从来不是操作,而是记忆。六周前一笔 180 英镑、付给一个似曾相识的名字——那是 Church Street 的水管工,还是 Mill Lane 的那位?一旦记错,你依赖的各房源数据就会在不知不觉中失真。

连接 Xero 后,这些背景信息就出现在对账所在的地方。ProhostAI 知道哪个房源在哪个日期发生了什么,因此可以把一笔交易匹配到催生它的那项工作。凭借同样的信息,还能为业主开具发票,并在不打开账目的情况下回答相关问题。

ProhostAI 能用 Xero 做什么

连接 Xero 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理你的账目。

读取

  • 从账目中直接作答获取支出、收入以及未结清款项的真实数字。“上个月还有哪些款项未结清?”
  • 查看银行流水结合运营背景信息,查看尚未核对的交易记录。

创建和更新

  • 开具发票根据当月实际发生的情况,为业主或客户开具发票。
  • 记录账单与支出费用发生时,即时录入并归属到正确的房源。

如何连接 Xero

Xero 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会看到你的密码,你也可以随时在 Xero 中撤销授权。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Xero,然后选择连接。
  3. 3登录 Xero,选择对应的组织并批准所需权限。
  4. 4询问还有哪些款项未结清,确认连接是否生效。

须知

Xero 仍是你的系统记录来源,你的会计科目表和税务设置不会改变。

如果你管理多个 Xero 组织,请连接正确的那一个——各组织彼此独立。

追踪类别是按房源归属费用的常规方式,建议在批量录入前先确定好这套规则。

在 Xero 的已连接应用设置中撤销 ProhostAI,会立即终止访问权限。

Xero 集成常见问题

它能帮你解决最难的部分——记住每笔交易的用途。它可以把一笔付款匹配到产生它的工作或房源,让对账不再依赖记忆。

可以,会根据当月实际发生的情况开具,通常比先手工汇总数字更快。

通常通过 Xero 的追踪类别实现。值得在批量录入前先确定好方案,因为后续再调整意味着要返工。

每个组织都是独立的,请连接你希望 ProhostAI 处理的那一个。

在 ProhostAI 的设置 → 连接中断开连接,或在 Xero 的已连接应用设置中撤销 ProhostAI 的权限。

对账,从此自带背景信息