Xero 集成
开口就能处理开票和对账。
对账不再占用周日的夜晚。
连接 Xero 后,ProhostAI 可以开具发票、协助核对银行流水,并直接根据真实账目回答问题——费用会自动归属到产生它们的房源。
概览
Xero 是英国、澳大利亚和新西兰中小型房产企业的默认财务软件,其银行对账功能是大家真正在用的功能。这个界面设计得不错,但同时也是一条只会越排越长的队列。
难的从来不是操作,而是记忆。六周前一笔 180 英镑、付给一个似曾相识的名字——那是 Church Street 的水管工,还是 Mill Lane 的那位?一旦记错,你依赖的各房源数据就会在不知不觉中失真。
连接 Xero 后,这些背景信息就出现在对账所在的地方。ProhostAI 知道哪个房源在哪个日期发生了什么,因此可以把一笔交易匹配到催生它的那项工作。凭借同样的信息,还能为业主开具发票,并在不打开账目的情况下回答相关问题。
ProhostAI 能用 Xero 做什么
连接 Xero 后,你可以用日常语言让 ProhostAI 处理你的账目。
读取
- 从账目中直接作答 — 获取支出、收入以及未结清款项的真实数字。“上个月还有哪些款项未结清?”
- 查看银行流水 — 结合运营背景信息,查看尚未核对的交易记录。
创建和更新
- 开具发票 — 根据当月实际发生的情况,为业主或客户开具发票。
- 记录账单与支出 — 费用发生时,即时录入并归属到正确的房源。
如何连接 Xero
Xero 通过 OAuth 完成连接,ProhostAI 不会看到你的密码,你也可以随时在 Xero 中撤销授权。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Xero,然后选择连接。
- 3登录 Xero,选择对应的组织并批准所需权限。
- 4询问还有哪些款项未结清,确认连接是否生效。
须知
Xero 仍是你的系统记录来源,你的会计科目表和税务设置不会改变。
如果你管理多个 Xero 组织,请连接正确的那一个——各组织彼此独立。
追踪类别是按房源归属费用的常规方式,建议在批量录入前先确定好这套规则。
在 Xero 的已连接应用设置中撤销 ProhostAI,会立即终止访问权限。