Ramp 集成

实时查看卡片消费,并准确归属到房源。

货车里的卡片,账单却在事后才发现。

如果清洁和维修人员携带公司卡,连接 Ramp 后,ProhostAI 就能看到这些消费,将其归属到正确的房源,并在不下载对账单的情况下回答相关问题。

概览

给员工发卡解决了一个真实的问题:站在五金店里的人不应该自己垫钱,再等着报销。但它也带来了另一个问题——花钱的决定,是由看不到预算的人做出的。

Ramp 负责管控——限额、分类、收据留存。但它无法知道周二那笔 60 英镑的消费,其实是教堂街那栋房子的淋浴维修,因为这层关联存在于你的运营流程中,而不是财务系统里。

连接 Ramp 补上了这一环。ProhostAI 能把消费与促成它的工作匹配起来,让每个房源的成本保持真实,也让异常支出在当事人还记得原因时就能被及时核实。

ProhostAI 能用 Ramp 做什么

连接 Ramp 后,ProhostAI 就能用日常语言查询卡片、消费和交易记录。

读取

  • 查询消费查看谁在何处花了多少钱。 “维修团队这个月花了多少钱?”
  • 查看卡片和限额查看有哪些卡片,以及各自的限额是多少。

创建和更新

  • 将消费归属到房源把一笔交易与促成它的工作或房源匹配起来。
  • 标记异常支出在支出仍然记忆犹新时,找出看起来不寻常的消费。

如何连接 Ramp

Ramp 通过 OAuth 对接你的账户,ProhostAI 不会看到你的密码。

  1. 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
  2. 2搜索 Ramp 并选择连接。
  3. 3登录 Ramp 并批准所需权限。
  4. 4询问本月花了多少钱,确认连接是否成功。

须知

卡片、限额和审批仍然以 Ramp 为准。

ProhostAI 读取消费数据并协助归属,卡片管控仍留在 Ramp 中。

只有当工作和房源都记录在 ProhostAI 中时,归属效果才最好,因为交易正是与这些记录进行匹配的。

在 Ramp 设置中撤销 ProhostAI 的权限,会立即终止访问。

Ramp 集成常见问题

不能。卡片、限额和审批都留在 Ramp 中。ProhostAI 只读取消费数据,并协助将其归属到正确的房源或工作。

通过将交易与 ProhostAI 中记录的工作匹配——比如维修当天上午发生的消费,通常就是那次维修。

只要有不止一个人可以花钱,它就能派上用场。它要解决的问题,正是花钱的决定由看不到预算的人做出。

不会。Ramp 仍负责管控和收据留存;这项连接只是增加运营背景信息,让每个房源的数字真正有意义。

在 ProhostAI 中打开设置 → 连接并断开连接,或在 Ramp 设置中撤销 ProhostAI 的权限。

清楚知道花了多少钱,以及为什么