Ramp 集成
实时查看卡片消费,并准确归属到房源。
货车里的卡片,账单却在事后才发现。
如果清洁和维修人员携带公司卡,连接 Ramp 后,ProhostAI 就能看到这些消费,将其归属到正确的房源,并在不下载对账单的情况下回答相关问题。
概览
给员工发卡解决了一个真实的问题:站在五金店里的人不应该自己垫钱,再等着报销。但它也带来了另一个问题——花钱的决定,是由看不到预算的人做出的。
Ramp 负责管控——限额、分类、收据留存。但它无法知道周二那笔 60 英镑的消费,其实是教堂街那栋房子的淋浴维修,因为这层关联存在于你的运营流程中,而不是财务系统里。
连接 Ramp 补上了这一环。ProhostAI 能把消费与促成它的工作匹配起来,让每个房源的成本保持真实,也让异常支出在当事人还记得原因时就能被及时核实。
ProhostAI 能用 Ramp 做什么
连接 Ramp 后,ProhostAI 就能用日常语言查询卡片、消费和交易记录。
读取
- 查询消费 — 查看谁在何处花了多少钱。 “维修团队这个月花了多少钱?”
- 查看卡片和限额 — 查看有哪些卡片,以及各自的限额是多少。
创建和更新
- 将消费归属到房源 — 把一笔交易与促成它的工作或房源匹配起来。
- 标记异常支出 — 在支出仍然记忆犹新时,找出看起来不寻常的消费。
如何连接 Ramp
Ramp 通过 OAuth 对接你的账户,ProhostAI 不会看到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Ramp 并选择连接。
- 3登录 Ramp 并批准所需权限。
- 4询问本月花了多少钱,确认连接是否成功。
须知
卡片、限额和审批仍然以 Ramp 为准。
ProhostAI 读取消费数据并协助归属,卡片管控仍留在 Ramp 中。
只有当工作和房源都记录在 ProhostAI 中时,归属效果才最好,因为交易正是与这些记录进行匹配的。
在 Ramp 设置中撤销 ProhostAI 的权限,会立即终止访问。