Zoom 集成
安排业主通话,事后随时找回当时说了什么。
那通电话到底谈定了什么?
连接 Zoom 后,ProhostAI 可以安排会议并调取录音,让一次业主通话变成可以回溯查证的记录,而不是靠模糊的记忆。
概览
业主关系主要靠电话维系,而承诺也大多是在电话里定下的——费用讨论、翻新协议、处理投诉的承诺。管理关系中真正重要的事情,几乎都是先说出口,之后才被写下来,如果真的被写下来的话。
这些内容当时都没有被记录。六周之后双方对说过什么产生分歧,能依据的只有两种互相矛盾的记忆。
连接 Zoom 后,这些对话有了可以留存的记录。会议可以从约定发生的地方直接安排,需要时也能调出录音——这让业主之间的争议从凭记忆变成了有据可查。对费用协商和翻新协议来说,这一点的价值远超表面看起来的样子。
ProhostAI 能用 Zoom 做什么
连接 Zoom 后,ProhostAI 就能用大白话处理你的会议和录音。
读取
- 查找录音 — 调取过去某次会议的录音。“找一下 Harbour 业主通话的录音。”
- 查看即将进行的会议 — 了解已安排的会议以及和谁进行。
创建和更新
- 安排会议 — 设置通话并邀请合适的人员。
- 分享入会信息 — 把链接发给需要的人,不用切换其他工具。
如何连接 Zoom
Zoom 通过 OAuth 对接你的账号,ProhostAI 永远不会看到你的密码。
- 1打开 ProhostAI,进入设置 → 连接。
- 2搜索 Zoom 并选择连接。
- 3登录 Zoom 账号并授权相应权限。
- 4询问已安排的会议,确认连接是否生效。
须知
录音需要先在 Zoom 中启用,而且在许多地区还需要征得参会者同意。以当地法律为准。
只有云端录音才能被调取;保存在个人设备本地的录音无法访问。
Zoom 仍然是会议和录音的系统记录中心。
在 Zoom 应用市场设置中撤销 ProhostAI,即可立即终止访问。