Triff deinen AI
Kundenassistent
Beantworte jede Anfrage neuer Kunden in dem Moment, in dem sie eingeht, verwandle Kundenaufnahme und Terminplanung in Minuten statt Tage und lass ProhostAI Employees Nachfassaktionen und Erinnerungen übernehmen, damit dein Team an abrechenbarer Arbeit dranbleibt.
Gemacht für professionelle Dienstleister jeder Größe.
Kundenaufnahme-Postfach
Ein Postfach, das Anfragen neuer Kunden in Sekunden über jeden Kanal beantwortet und Antworten entwirft, die den nächsten Schritt buchen.
KI-Mitarbeiter
Setze einen KI-Mitarbeiter auf Aufnahme und Verwaltung an — Follow-ups mit neuen Kunden, Terminplanung und das Nachfassen bei Unterlagen — damit die Zeit deines Teams in die Kundenarbeit fließt.
KI-Telefon
Lass die KI eingehende Anrufe bearbeiten, häufige Fragen beantworten und Beratungstermine direkt in deinen Kalender buchen — kein verpasster Kunde landet in der Mailbox.
Mandate & Aufgaben
Verwandle Kundengespräche in nachverfolgte Mandate und Aufgaben, automatisch der richtigen Person zugewiesen, damit bei Aufnahme und Nachfassung nichts liegen bleibt.
KI-Workflows
Automatisiere Aufnahme, Mandatsvereinbarungen, Erinnerungen und Übergaben mit mehrstufigen KI-Workflows über deine Tools hinweg.
KI-Gedächtnis
ProhostAI merkt sich jeden Kunden, jedes Mandat und jedes Gespräch, damit deine KI und dein Team immer den vollen Kontext haben.
Entwickelt von Gastgebern mit einer 4,99 ★ Gästebewertung aus über 2.000 Aufenthalten.
Gebaut vom Team aus 
. Unterstützt von 
Alles, was ein professioneller Dienstleister braucht
Alles arbeitet auf einer Plattform zusammen – kein Jonglieren mit einzelnen Tools, Abos oder Logins.
AI-Nachrichten
AI-Antworten an Kunden in deiner Stimme. Nutze Vorschläge zur Überprüfung jeder Antwort oder aktiviere Autopilot für 24/7 Abdeckung.
AI Phone
Sprachanrufe direkt in deinem Posteingang. Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen bei jedem Anruf.
AI-Aufgabenverwaltung
Erstellt automatisch Aufgaben aus Kunden-Nachrichten und Bewertungen – inklusive Zuweisung und Benachrichtigung ans Team.
AI-Gedächtnis
Lernt selbstständig über deine Unterkünfte und deinen Kommunikationsstil – ohne manuelles Training.
KI-Workflows
Erstelle KI-gestützte Workflows, die Aufgaben automatisieren – wie das Senden von Nachrichten, das Erstellen von Reinigungsaufträgen oder das Benachrichtigen deines Teams bei bestimmten Ereignissen.
KI-Mitarbeiter
Benannte KI-Teamkollegen mit eigener Persönlichkeit, Zielen und Heartbeat. Prüfbare Läufe, Stimme und gemeinsames Gedächtnis.
Frag die AI
Dein AI-Assistent für operative Aufgaben
Smart Devices
Verbinde 200+ Smart-Device-Marken. Automatisiere Gäste-Zugangscodes, Temperaturpläne, Lärmwarnungen und Geräteprotokolle.
Team-Chat
1:1- und Gruppenchats mit Präsenzanzeige, Tippindikator, Reaktionen und Fotoversand.
Mobile Apps
Alle Funktionen auf iOS und Android – verwalte dein Geschäft von überall.
API & MCP
Bauen Sie auf Prohost mit unserer API und dem MCP-Server
So funktioniert ProhostAI
Verbinde dein Unternehmen
Verbinde dein Postfach, Telefon und deinen Kalender und beschreibe die Leistungen, die du anbietest. ProhostAI lernt deine Arbeitsweise aus deinen vergangenen Gesprächen und den Details, die du im KI-Gedächtnis speicherst.
KI-Mitarbeiter übernehmen den Kleinkram
Deine KI-Mitarbeiter beantworten Anfragen neuer Kunden über jeden Kanal, buchen Beratungstermine und erstellen und weisen Aufgaben zu, damit Aufnahme, Nachfassaktionen und Erinnerungen nie durchs Raster fallen. Sie übernehmen die Administration — niemals die fachliche Arbeit selbst.
Du gibst frei und skalierst
Behalte mit Freigaben und Autopilot-Regeln die Kontrolle. Prüfe, was die KI entwirft, lass sie die Arbeit erledigen, der du vertraust, und verschaffe deinem Team mehr abrechenbare Zeit.
Fragen & Antworten
Was macht ProhostAI für mein Unternehmen?
ProhostAI ist ein KI-Workspace für professionelle Dienstleister. Es beantwortet Anfragen neuer Kunden in Sekunden, bucht Beratungstermine, setzt KI-Mitarbeiter für Aufnahme, Nachfassaktionen und Erinnerungen ein und hält jedes Kundengespräch in einem gemeinsamen Postfach. Es übernimmt die Administration am Empfang und im Backoffice — niemals die fachliche Arbeit selbst.
Erledigt ProhostAI die eigentliche juristische, buchhalterische oder beratende Arbeit?
Nein. ProhostAI übernimmt Aufnahme, Terminplanung, Nachfassaktionen und Administration, damit dein Team mehr Zeit für die fachliche Arbeit hat. Es gibt niemals fachliche Beratung und erledigt keine abrechenbare Kundenarbeit — das bleibt fest in der Hand deiner Expertinnen und Experten.
Muss ich die Tools wechseln, die ich bereits nutze?
Nein. ProhostAI verbindet sich mit dem Postfach, Telefon und Kalender, die du bereits nutzt — E-Mail, SMS, WhatsApp und mehr — und arbeitet mit deiner Praxisverwaltungssoftware zusammen, statt sie zu ersetzen.
Wie funktioniert die Preisgestaltung?
Unternehmen zahlen pro Workspace, nicht pro Platz — ein Tarif deckt dein ganzes Team ab, mit gemeinsamen KI-Credits, die alles antreiben, was die KI tut. Du startest kostenlos und wechselst dann mit deinem Wachstum in einen kostenpflichtigen Workspace-Tarif. Keine Kreditkarte für den Start nötig.