AI-Workflows

Automatisiere alles mit AI-Workflows

Erstelle Workflows, die Aufgaben automatisieren – wie das Versenden von Nachrichten, das Anlegen von Reinigungen oder das Benachrichtigen deines Teams bei bestimmten Ereignissen.

Workflow-Übersicht
Workflow-Übersicht
Behalte alle deine Workflows an einem Ort im Blick. Sieh Trigger, Schritte, Ausführungsverlauf und aktiviere oder deaktiviere Workflows.
Workflow-Builder
Workflow-Builder
Erstelle Workflows mit dem AI-Builder. Beschreibe in einfacher Sprache, was du möchtest – die AI erstellt die Schritte, Tools und Logik.

Wichtigste Vorteile

🎯

Trigger festlegen

Wähle, wann Workflows ausgeführt werden: bei einer neuen Buchung, wenn ein Gast eine Nachricht sendet oder nach einem Zeitplan.

🤖

Schritte beschreiben

Erkläre der AI in einfacher Sprache, was jeder Schritt tun soll. Nutze über 20 Tools für Aufgaben, Reinigungen, Nachrichten, Bewertungen und mehr.

▶️

Vorschau & aktivieren

Teste mit echten Daten, bevor du live gehst. Einmal ausführen zum Testen, dann aktivieren für kontinuierliche Automatisierung.

Beschreibe, was du möchtest

Beschreibe, was du möchtest

Kein Programmieren, kein Drag-and-Drop. Beschreibe deinen Workflow einfach in normaler Sprache – der AI-Builder erstellt die Schritte, wählt die richtigen Tools und verbindet alles miteinander.

Leistungsstarke Aktionen verketten

Jeder Schritt nutzt eines von über 20 integrierten Tools – Nachrichten, Aufgaben, Reinigungen, Bewertungen und mehr. Schritte geben Daten weiter, sodass jede Aktion auf der vorherigen aufbaut.

Leistungsstarke Aktionen verketten
Läuft, wenn es zählt

Läuft, wenn es zählt

Workflows starten automatisch bei echten Ereignissen – neue Buchungen, abgeschlossene Reinigungen, Gästenachrichten oder nach Zeitplan. Kein manuelles Eingreifen nötig.

Jede Ausführung verfolgen

Sieh ein vollständiges Protokoll jeder Workflow-Ausführung – was der AI-Agent getan hat, für welchen Gast und welche Unterkunft er gehandelt hat und ob es erfolgreich war. Vollständige Transparenz über deine Automatisierung.

Jede Ausführung verfolgen

ProhostAI Marktplatz

Rezepte, die gerade laufen

Automationen, die andere Teams gebaut und geteilt haben. Kopier eine in deinen Workspace, und sie läuft ab heute.

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KI-Workflows

Erstelle KI-gestützte Workflows, die Aufgaben automatisieren – wie das Senden von Nachrichten, das Erstellen von Reinigungsaufträgen oder das Benachrichtigen deines Teams bei bestimmten Ereignissen.

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💬

AI-Nachrichten

AI-Antworten an Gäste in deiner Stimme. Nutze Vorschläge zur Überprüfung jeder Antwort oder aktiviere Autopilot für 24/7 Abdeckung.

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🧠

AI-Gedächtnis

Lernt selbstständig über deine Unterkünfte und deinen Kommunikationsstil – ohne manuelles Training.

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🧹

Reinigungen

Automatische Reinigungsplanung nach jedem Check-out – inklusive Zuweisung an Reinigungskräfte und Gästebenachrichtigung.

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Geplante Nachrichten

Automatische Nachrichten bei Buchungsbestätigung, Check-in und Check-out – einmal einrichten, fertig.

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AI-Aufgabenverwaltung

Erstellt automatisch Aufgaben aus Gäste-Nachrichten und Bewertungen – inklusive Zuweisung und Benachrichtigung ans Team.

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💰

Upsells

Fülle Lückennächte automatisch und steigere deinen Umsatz durch gezielte Angebote.

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Bewertungen

AI-generierte Gästebewertungen und automatische Analyse mit Aufgabenerstellung.

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📖

Reiseführer

Erstelle automatisch ansprechende Reiseführer mit AI. Teile sie mit deinen Gästen für ein besseres Erlebnis und weniger Rückfragen.

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🌐

Direktbuchung

Deine eigene Buchungswebsite mit sicheren Zahlungen und Echtzeit-Verfügbarkeit.

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🧑‍🤝‍🧑

Gäste-CRM

Zentrale Gästeprofile mit Aufenthaltsverlauf, Ausgaben und Kontaktdaten über alle Unterkünfte.

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📅

Multikalender

Sieh Buchungen, Lücken und Gäste aller deiner Inserate an einem Ort auf Web und Mobilgerät.

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📊

Analyse-Dashboard

Antwortzeiten, AI-Leistung und Reinigungsbewertungen auf einen Blick.

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📱

Mobile Apps

Alle Funktionen auf iOS und Android – verwalte dein Geschäft von überall.

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🔔

Push-Benachrichtigungen

Verpasse nie wichtige Updates, Nachrichten oder dringende Aufgaben.

👥

Teamzusammenarbeit

Echtzeit-Chat mit Präsenzanzeige, Lesebestätigungen, Gruppenchats und verknüpften Aufgaben.

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🔐

Smart Devices

Verbinde 200+ Smart-Device-Marken. Automatisiere Gäste-Zugangscodes, Temperaturpläne, Lärmwarnungen und Geräteprotokolle.

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🦾

KI-Mitarbeiter

Benannte KI-Teamkollegen mit eigener Persönlichkeit, Zielen und Heartbeat. Prüfbare Läufe, Stimme und gemeinsames Gedächtnis.

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📞

AI Phone

Sprachanrufe direkt in deinem Posteingang. Aufzeichnungen, Transkripte und KI-Zusammenfassungen bei jedem Anruf.

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App herunterladen

Sofortiger Zugriff auf AI-Workflows auf deinem Mobilgerät – für iOS und Android.

FAQ zu KI-Workflows

KI-Workflows lassen dich KI-Aktionen zu automatisierten Abläufen verketten, sodass ein Ereignis wie eine neue Buchung Nachrichten, eine geplante Reinigung und eine Vorbereitungsaufgabe in einem Fluss auslösen kann und deinen Betrieb ohne manuelle Schritte von Anfang bis Ende abwickelt.

Nein. Workflows werden mit Regeln und Auslösern konfiguriert, nicht mit Code, sodass du mehrstufige Prozesse wie Check-out-Reinigung und Auffüllen von Vorräten automatisieren kannst, indem du beschreibst, was passieren soll, statt es zu programmieren.

Workflows können Gästekommunikation, Reinigungen, Aufgaben und Upsells verbinden, sodass ein einziger Auslöser eine ganze Abfolge übernimmt – etwa die Check-out-Zeit bestätigen, die Reinigung planen und eine Auffüllaufgabe erstellen.

Ja. Du entscheidest, welche Schritte automatisch laufen und welche eine Freigabe brauchen, sodass Workflows den Routinepfad übernehmen und für dich pausieren, wenn eine Entscheidung oder eine sensible Aktion im Spiel ist.

Ein Workflow verknüpft mehrere KI-Aktionen mit geteiltem Kontext, sodass du statt isolierter Regeln eine koordinierte Abfolge erhältst, die deinen Betrieb so abwickelt, wie es ein eingespieltes Team tun würde.