Cal.com-Integration

Open-Source-Terminplanung, direkt im Gespräch erledigt.

Vereinbart, wo das Gespräch gerade läuft.

Cal.com übernimmt die Terminplanung ganz ohne Lock-in – deshalb hosten viele Teams es selbst. Verbinde es, und ProhostAI kann den richtigen Buchungslink anbieten und im Blick behalten, was vereinbart wurde.

Überblick

Das Terminproblem in der Immobilienverwaltung ist nicht kompliziert, nur beständig: Besichtigungen, Eigentümergespräche, Termine für Handwerker, Übergaben an neue Mitarbeiter. Jeder davon ist eine kurze Verhandlung über Zeit, die irgendjemand führen muss.

Cal.com löst die Verhandlung; die Verbindung zu ProhostAI entfernt den Wechsel zwischen den Tools. Kommt ein Termin im Gespräch zur Sprache, bietet die KI den passenden Link an, und willst du wissen, was ansteht, sagt sie es dir, ohne dass du das Planungstool öffnest.

Für Teams, die sich für Cal.com entschieden haben, weil sie die Kontrolle über ihren eigenen Stack wollten, bleibt das erhalten. Die Buchungsregeln, die Verfügbarkeitslogik und die Daten bleiben genau dort, wo du sie hinlegst – ob im gehosteten Dienst von Cal.com oder in einer Instanz, die du selbst betreibst. ProhostAI liest das bereits Konfigurierte und bietet es an, statt zu einem zweiten Ort zu werden, an dem Terminverhalten definiert wird – wichtig, denn zwei Systeme mit eigener Meinung zu eurer Verfügbarkeit sind der Weg zu Doppelbuchungen.

Was ProhostAI mit Cal.com machen kann

Sobald Cal.com verbunden ist, arbeitet ProhostAI in normaler Sprache mit euren Event-Typen und Buchungen.

Lesen

  • Anstehende Buchungen ansehen — Prüfe, was geplant wurde und mit wem. “Was ist für nächste Woche gebucht?”
  • Den richtigen Event-Typ finden — Wähle den passenden Buchungslink für das, was gerade vereinbart wird.

Erstellen & aktualisieren

  • Einen Buchungslink teilen — Biete den richtigen Link im Thread an, damit die Gegenseite eine passende Zeit wählt.
  • Vereinbartes im Blick behalten — Behalte Buchungen neben dem restlichen Wochenpensum im Blick.

Cal.com verbinden

Cal.com verbindet sich per OAuth mit eurem Konto – ob gehostet von Cal.com oder selbst betrieben.

  1. 1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
  2. 2Suche nach Cal.com und wähle Verbinden.
  3. 3Melde dich bei Cal.com an und bestätige die Berechtigungen.
  4. 4Frage, was diese Woche gebucht ist, um die Verbindung zu prüfen.

Gut zu wissen

Eure Verfügbarkeit und Buchungsregeln in Cal.com bestimmen weiterhin, was geplant werden kann.

Selbst gehostete Instanzen funktionieren, müssen aber aus dem Internet erreichbar sein, damit die Verbindung zustande kommt.

Wenn ihr zusätzlich Google Kalender verbindet, stehen geplante Termine direkt neben Aufenthalten und Reinigungen.

Wird ProhostAI in euren Cal.com-Einstellungen widerrufen, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Cal.com-Integration

Ja, sofern die Instanz aus dem Internet erreichbar ist, damit die OAuth-Verbindung zustande kommt.

Nein. Cal.coms eigene Regeln entscheiden, was gebucht werden kann; die Integration arbeitet innerhalb dieser Regeln.

Ja – anstehende Buchungen und wer sie vorgenommen hat, ohne dass du das Planungstool öffnest.

Die Verbindung ist in ProhostAI enthalten. Ihr bringt euer eigenes Cal.com-Konto oder eure eigene Instanz mit.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung dort, oder widerrufe ProhostAI in deinen Cal.com-Einstellungen.

Weitere Kalender-Integrationen

Google Calendar

Sieh Aufenthalte, Reinigungen und Teampläne in einem Kalender.

Calendly

Die KI plant Besichtigungen und Buchungen über Calendly.

Airbnb

Synchronisiere Unterkünfte, Reservierungen und Gästeunterhaltungen direkt aus Airbnb.

Hostaway

Verwalte jeden Hostaway-Kanal und jede Unterhaltung aus einem Posteingang.

Guesty

Bringe Guesty-Unterkünfte, Buchungen und Gästenachrichten unter die KI.

Hospitable

Lass die KI die Gästenachrichten beantworten, die Hospitable dir zuweist.

Terminplanung im eigenen Stack behalten

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