Google Calendar-Integration

Sieh Aufenthalte, Reinigungen und Teampläne in einem Kalender.

Ein Kalender für die Aufenthalte und alles, was sie auslösen.

Eine Buchung ist nie nur eine Buchung — sie ist eine Reinigung, ein Check-in, manchmal ein Wartungsbesuch. Verbinde Google Calendar, und ProhostAI kann alles in den Kalender eintragen, den dein Team ohnehin schon öffnet, und ihn auf Zuruf verwalten.

Überblick

Die meisten Unterkunftsbetriebe führen zwei Zeitpläne, die nie ganz übereinstimmen. Die Reservierungen leben im PMS, und alles, was sie auslösen — Reinigungen, Übergaben, Handwerkerbesuche, der eigene Aufenthalt des Eigentümers — lebt in einem Kalender, den jemand von Hand pflegt. In der Lücke dazwischen entstehen Doppelbuchungen und verpasste Wechsel.

Die Verbindung zu Google Calendar schließt sie. Aufenthalte und die Arbeit rund um sie können im selben Kalender stehen, den dein Team ohnehin schon prüft — wer entscheidet, ob Donnerstag frei ist, sieht das ganze Bild statt nur die Hälfte.

Es wird außerdem etwas, das du per Zuruf bedienen kannst. Buche den Klempner für Dienstagmorgen rund um den Checkout, verschiebe die Reinigung, weil ein Gast später abreist, prüfe, was ansteht, bevor du einen frühen Check-in versprichst — alles, ohne den Kalender zu öffnen und Kästchen zu zählen.

Was ProhostAI mit Google Calendar machen kann

Sobald Google Calendar verbunden ist, liest und schreibt ProhostAI Termine in einfacher Sprache.

Lesen

Sehen, was schon gebucht ist — Lies Termine, bevor eine Zeit vorgeschlagen oder bestätigt wird, damit nichts über etwas anderes versprochen wird. “Ist am nächsten Dienstagvormittag etwas in der Hütte gebucht?”
Die ganze Woche sehen — Ziehe den Zeitplan über Unterkünfte und Personen hinweg, statt einen Kalender nach dem anderen.

Erstellen & aktualisieren

Termine erstellen — Trage eine Reinigung, eine Besichtigung oder einen Handwerkerbesuch ein und lade ein, wer dabei sein muss. “Buche den Klempner für Dienstag um 10 Uhr und lade Maria ein.”
Verschieben oder absagen — Verschiebe einen Termin, wenn sich ein Aufenthalt ändert, statt den Kalender veralten zu lassen.

Google Calendar verbinden

Google Calendar verbindet sich über Google OAuth, sodass ProhostAI dein Passwort nie sieht und du den Zugriff jederzeit widerrufen kannst.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Google Calendar und wähle Verbinden.
3Wähle das Google-Konto, das deine Kalender enthält, und bestätige die Berechtigungen.
4Frage, was diese Woche ansteht, um zu bestätigen, dass die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

ProhostAI sieht die Kalender, die das verbundene Konto sehen kann. Einen Kalender mit diesem Konto zu teilen bringt ihn in Reichweite.

Verbinde wo möglich den geteilten Team-Kalender statt eines persönlichen, damit der Zeitplan überlebt, wenn jemand geht.

Termine, die die KI erstellt, sind gewöhnliche Kalendereinträge mit normalen Einladungen und Benachrichtigungen, bearbeitbar von jedem, der sie normalerweise bearbeiten könnte.

Wenn du ProhostAI in den Drittanbieter-Zugriffseinstellungen deines Google-Kontos entfernst, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Google Calendar-Integration

Aufenthalte und die Arbeit, die sie auslösen, können im Kalender stehen, den dein Team ohnehin nutzt — Reinigungen, Übergaben und Besuche sind so neben den Buchungen sichtbar, die sie ausgelöst haben.

Ja. Sie kann Termine mit Einladungen erstellen, sie verschieben, wenn sich ein Aufenthalt ändert, und sie absagen — nachdem sie geprüft hat, was schon gebucht ist.

Die, auf die das verbundene Google-Konto zugreifen kann. Einen Kalender mit diesem Konto zu teilen macht ihn für ProhostAI sichtbar.

Wenn möglich das geteilte Team- oder Workspace-Konto, damit der Zeitplan nicht verschwindet, wenn eine Person das Team verlässt.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung, oder entferne ProhostAI aus dem Drittanbieter-Zugriffsbereich deines Google-Kontos.