Calendly-Integration

Besichtigungen und Eigentümergespräche planen, ganz ohne Hin und Her.

Die Terminmail, die niemand mehr schreiben muss.

Besichtigungen, Eigentümer-Reviews, Übergaben an eine neue Reinigungskraft – die Termine rund um ein Immobiliengeschäft sind meist Planungsaufwand. Verbinde Calendly, und ProhostAI kann sie über die Links vereinbaren, die ihr schon nutzt.

Überblick

Calendly gibt es, weil sich ein Termin per E-Mail über vier Nachrichten hinzieht und am Ende trotzdem falsch ist. In der Immobilienverwaltung taucht dasselbe Problem ständig auf: Ein interessierter Eigentümer will sprechen, ein Mieter will besichtigen, ein Handwerker braucht einen Termin.

Die Verbindung zu Calendly lässt ProhostAI diesen Teil des Gesprächs übernehmen. Fragt jemand nach einem Termin, kann die KI den passenden Buchungslink anbieten, prüfen, was schon geplant ist, und nachfassen, was ansteht – im selben Gespräch, in dem die Anfrage kam, statt in einem eigenen E-Mail-Thread.

Weil das neben eurer Kalenderverbindung läuft, ist alles, was über Calendly gebucht wird, direkt neben den Aufenthalten und Reinigungen sichtbar, in die es sich einfügen muss. Das ist der Teil, der sich lohnt: Eine Besichtigung für Samstagvormittag ist nur dann eine gute Idee, wenn Samstagvormittag nicht schon ein Wechsel ist – und wer den Termin wählt, weiß das selten.

Was ProhostAI mit Calendly machen kann

Sobald Calendly verbunden ist, kann ProhostAI in normaler Sprache mit euren Event-Typen und geplanten Terminen arbeiten.

Lesen

Sehen, was geplant ist — Prüfe anstehende Termine und wer sie gebucht hat, ohne Calendly zu öffnen. “Welche Besichtigungen sind diese Woche gebucht?”
Den richtigen Event-Typ finden — Wähle den passenden Buchungslink für das, was gerade vereinbart wird – eine Besichtigung, ein Eigentümergespräch, ein Onboarding.

Erstellen & aktualisieren

Einen Buchungslink teilen — Biete den richtigen Link im Gespräch an, damit die andere Seite eine wirklich passende Zeit wählt.
Bei Buchungen nachfassen — Geplante Termine im selben Thread nachfassen oder bestätigen, statt in einem eigenen Erinnerungsprozess.

Calendly verbinden

Calendly verbindet sich per OAuth, ProhostAI sieht euer Passwort also nie.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach Calendly und wähle Verbinden.
3Melde dich bei Calendly an und bestätige die Berechtigungen.
4Frage, was diese Woche geplant ist, um die Verbindung zu prüfen.

Gut zu wissen

Eure Verfügbarkeitsregeln in Calendly bestimmen weiterhin, was gebucht werden kann – ProhostAI arbeitet innerhalb dieser Regeln, nicht daran vorbei.

Es lohnt sich, zusätzlich Google Kalender zu verbinden: Erst dann sieht die KI geplante Termine neben Aufenthalten und Reinigungen.

Event-Typen sind hier das Vokabular. Klare Namen – "Eigentümer-Review", "Besichtigung" – erhöhen deutlich die Chance, dass der richtige Link angeboten wird.

Wird ProhostAI in deinen Calendly-Integrationseinstellungen widerrufen, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur Calendly-Integration

Es arbeitet über eure Calendly-Links und Verfügbarkeitsregeln, statt sie zu überschreiben – es bietet den richtigen Buchungslink im Gespräch an und behält im Blick, was gebucht wird.

Ja. Calendlys eigene Regeln entscheiden weiterhin, was gebucht werden kann; die Integration umgeht sie nicht.

Wenn ihr zusätzlich Google Kalender verbindet, sind über Calendly gebuchte Termine direkt neben Aufenthalten, Reinigungen und anderer Arbeit sichtbar.

Die Verbindung ist in ProhostAI enthalten. Ihr braucht ein eigenes Calendly-Konto.

Öffne Einstellungen → Verbindungen in ProhostAI und trenne die Verbindung dort, oder entferne ProhostAI in deinen Calendly-Integrationseinstellungen.