HubSpot-Integration

Halte Eigentümer- und Partner-Deals in Bewegung, ganz ohne Verwaltungsaufwand.

Die Pipeline entscheidet, ob du wächst.

Neue Objekte für die Verwaltung zu gewinnen, ist ein Vertriebsprozess – ob man ihn so nennt oder nicht. Verbinde HubSpot, und ProhostAI kann diese Pipeline lesen, festhalten, was passiert ist, und Deals voranbringen, ohne dass du das CRM öffnest.

Überblick

Verwaltungsunternehmen wachsen, indem sie Eigentümer gewinnen, und das ist eine lange, wenig glamouröse Pipeline: eine Empfehlung, eine Besichtigung, ein Angebot, drei Monate Funkstille, ein Follow-up zum richtigen Zeitpunkt. Das verhält sich genau wie B2B-Vertrieb – weshalb HubSpot dafür so oft das Werkzeug ist.

Deshalb veraltet die Pipeline auch so leicht. Wer verkauft, kümmert sich meist auch um die kaputte Heizung am Dienstag, und CRM-Pflege verliert diesen Wettstreit jedes Mal.

Wenn du HubSpot verbindest, hält der Datensatz mit, ohne eine feste Stunde dafür einzuplanen. Frag, was in der Pipeline steckt, und bekomme eine echte Antwort; halte den Anruf fest, den du gerade geführt hast; verschiebe einen Deal in die nächste Phase, während du genau darüber sprichst. Das CRM wird vom Pflegeaufwand zu etwas, das du einfach fragen kannst.

Was ProhostAI mit HubSpot machen kann

Sobald HubSpot verbunden ist, arbeitet ProhostAI mit deinen Kontakten, Unternehmen und Deals in normaler Sprache.

Lesen

Pipeline prüfen — Frag, was offen ist, was stockt und was kurz vor dem Abschluss steht. “Welche Eigentümer-Deals haben sich seit drei Wochen nicht bewegt?”
Kontakt nachschlagen — Erhalte die Historie mit einem Eigentümer oder Partner, ohne HubSpot zu öffnen.

Erstellen & aktualisieren

Aktivität protokollieren — Halte einen Anruf, eine Besichtigung oder eine E-Mail beim richtigen Kontakt fest, solange es noch frisch ist.
Deals erstellen und verschieben — Lege eine neue Opportunity an oder bringe eine bestehende in die nächste Phase. “Verschiebe den Deal Harbour Court zu Angebot gesendet.”

HubSpot verbinden

HubSpot wird über OAuth verbunden – ProhostAI bekommt dein Passwort nie zu sehen, und du kannst den Zugriff jederzeit in HubSpot widerrufen.

1Öffne ProhostAI und gehe zu Einstellungen → Verbindungen.
2Suche nach HubSpot und wähle Verbinden.
3Melde dich bei HubSpot an, wähle das zu verbindende Konto und bestätige die Berechtigungen.
4Frag, was in deiner Pipeline steckt, um zu bestätigen, dass die Verbindung funktioniert.

Gut zu wissen

HubSpot bleibt das führende System. ProhostAI liest und aktualisiert es, statt eine zweite Pipeline zu führen.

Die KI arbeitet innerhalb der Berechtigungen des verbundenen Kontos, sodass Datensätze, die dieser Nutzer nicht sehen kann, unsichtbar bleiben.

Benutzerdefinierte Eigenschaften und Pipeline-Phasen werden unverändert übernommen – du musst HubSpot vorher nicht umstrukturieren.

Wenn du ProhostAI in den HubSpot-Einstellungen für verbundene Apps widerrufst, endet der Zugriff sofort.

Häufige Fragen zur HubSpot-Integration

Vor allem für die Eigentümergewinnung – um die Pipeline der Vermieter zu verfolgen, die du gewinnen willst, sowie Partner- und Empfehlungsbeziehungen. Das verhält sich wie B2B-Vertrieb, weil es das ist.

Nein. HubSpot bleibt das führende System; ProhostAI liest und aktualisiert es, damit die Pipeline aktuell bleibt, ohne dass du dafür Zeit einplanen musst.

Ja – sie protokolliert Anrufe und Aktivitäten, legt Opportunities an und verschiebt Deals zwischen den Phasen, immer innerhalb deiner bestehenden Pipeline-Struktur.

Nein. Benutzerdefinierte Eigenschaften und Pipeline-Phasen werden unverändert genutzt.

Öffne in ProhostAI Einstellungen → Verbindungen und trenne die Verbindung, oder widerrufe ProhostAI in den HubSpot-Einstellungen für verbundene Apps.