KeyInCode-Integration

Türen in Gewerbequalität, Codes in Kalenderqualität.

KeyInCode übersteht den Verkehr. ProhostAI erledigt den Gästewechsel.

Verbinde dein KeyInCode-Konto einmal, und ProhostAI hält deine Keypad-Schlösser im Takt des Kalenders – ein frischer Code pro Reservierung, an den Gast zugestellt und beim Check-out entfernt, auf Hardware, die für stark beanspruchte Türen gebaut ist.

Überblick

Eine Ferienwohnungstür ist eine stark frequentierte Tür: alle paar Tage neue Hände, Gepäck gegen den Rahmen, Codes im Regen eingetippt. KeyInCode baut gewerbetaugliche Keypad-Schlösser für genau diesen Einsatz – Hardware wie die Serien 4500 und 5500, zu der Property Manager greifen, wenn Wohnungsschlösser immer wieder verschleißen.

Dass die Hardware robust ist, lässt die Code-Fließbandarbeit nicht verschwinden. ProhostAI übernimmt sie: Verbinde dein KeyInCode-Konto, ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu, und jede Reservierung bekommt ihren eigenen Code mit einem Gültigkeitszeitraum aus dem Aufenthalt – vor dem Check-in gesetzt, nach dem Check-out entfernt, angepasst, wenn sich die Daten verschieben.

Gäste bekommen ihren Code, ohne dass du dazwischen stehst. Eine Variable fügt ihn in geplante Check-in-Nachrichten und das digitale Guidebook ein. Und wenn ein Gast ihn um 23 Uhr noch einmal braucht, kann dein KI-Mitarbeiter den Code nachschlagen – oder die Tür direkt entriegeln – auf Anfrage, jede Aktion protokolliert und in der Häufigkeit begrenzt.

KeyInCodes Schlösser laufen unter der Haube auf der KoreLock-Smart-Lock-Plattform, und ProhostAI arbeitet über dein KeyInCode-Konto, genau wie du es schon tust – mit Fehlern, die bis zur Bestätigung verfolgt werden, und einer Timeline pro Gerät aus Entriegelungen und Code-Änderungen für jede Tür.

Was ProhostAI mit KeyInCode machen kann

Sobald dein KeyInCode-Konto verbunden ist und die Schlösser Unterkünften zugeordnet sind, läuft das hier von allein:

Gästezutritt

Ein eindeutiger Code pro Reservierung — Jede Buchung bekommt ihren eigenen Keypad-Code mit einem Zeitraum aus den Aufenthaltsdaten – aktiv kurz vor dem Check-in, weg nach dem Check-out. Dieselbe PIN funktioniert auf jedem Schloss des Aufenthalts, sodass Gebäudeeingang und Suitentür übereinstimmen.
Telefonziffern-Codes, wo unterstützt — Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code des Gasts aus den letzten vier Ziffern seiner Telefonnummer – mit einem sicheren Zufallscode als Ausweichlösung.
Zugestellt in Nachrichten und Guidebook — Eine Variable setzt den richtigen Code in geplante Nachrichten und das Gäste-Guidebook, sodass die Anweisungen immer zur Tür passen.“Code für Suite 2B: 8145. Er wird um 15 Uhr an deinem Check-in-Tag aktiv.”

Automatisierung

Türsteuerung für Gäste aus dem Guidebook — Bei Schlössern, die du freigibst, können Gäste während des Aufenthalts direkt aus ihrem digitalen Guidebook ver- und entriegeln – in der Häufigkeit begrenzt und nur, solange die Buchung aktiv ist.
Codes folgen Datumsänderungen und Stornierungen — Ein verschobener Aufenthalt verschiebt den Code-Zeitraum; eine Stornierung entfernt den Code. Neu vergebene Türen tragen nie verwaiste Codes.
Ein Prüfprotokoll pro Tür — Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler landen in einer Timeline pro Gerät – das operative Gedächtnis, das ein Gebäude mit vielen Türen braucht.
Fehler tauchen auf, bevor Gäste es tun — Lässt sich ein Code nicht setzen – Schloss nicht erreichbar, Batterie leer –, wird das verfolgt und gemeldet, sodass du vor der Anreise handeln kannst, nicht nach der Beschwerde.

KeyInCode verbinden

KeyInCode zu verbinden dauert ein paar Minuten und passiert komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle KeyInCode im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinen KeyInCode-Zugangsdaten an.
3Deine Schlösser werden automatisch mit Batterie- und Verbindungsstatus synchronisiert.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu, mit einem Namen, den Gäste wiedererkennen (Haupteingang, Suite 2B).
5Ab der nächsten Reservierung werden Codes automatisch erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

KeyInCode baut gewerbetaugliche Keypad-Hardware – eine häufige Wahl für Aparthotels, Mehrfamilienhäuser und Ferienunterkünfte, deren Türen stark beansprucht werden.

KeyInCodes smarte Schlösser laufen auf der KoreLock-Plattform; du verbindest dich mit deinem normalen KeyInCode-Konto, und an der Tür ändert sich nichts.

ProhostAI verwaltet nur die Reservierungscodes, die es selbst erstellt – Codes für Team und Eigentümer, die du programmiert hast, bleiben auf dem Schloss.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet, und ProhostAI sieht oder speichert dein KeyInCode-Passwort nie.

Häufige Fragen zur KeyInCode-Integration

Ja. Verbinde dein KeyInCode-Konto, und ProhostAI erstellt für jede Reservierung einen eindeutigen Zugangscode, stellt ihn in deinen Check-in-Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt ihn nach dem Check-out.

Smarte Keypad-Schlösser, die über dein KeyInCode-Konto verwaltet werden – darunter gewerbetaugliche Modelle wie die Serien 4500 und 5500 – werden beim Verbinden synchronisiert. Verwaltet dein KeyInCode-Konto das Schloss aus der Ferne, kann ProhostAI es steuern.

Sie sind für stark frequentierte Türen gebaut – gewerbetaugliche Keypads für Gastgewerbe und Mehrfamilienhäuser. Zusammen mit ProhostAI steckt die Hardware den Verschleiß weg, und die Software erledigt die Code-Arbeit pro Aufenthalt.

Automatisch. Eine Variable fügt den Code jeder Reservierung in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook ein, sodass der Code, den der Gast liest, immer zum Schloss passt.

Er funktioniert nicht mehr und wird entfernt. Der Gültigkeitszeitraum jedes Codes wird aus der Reservierung gebildet, und ProhostAI gleicht Codes mit dem Kalender ab – Datumsänderungen und Stornierungen eingeschlossen.