Schlage-Integration

Ein Zugangscode für jeden Aufenthalt, von allein erstellt und entfernt.

Jeder Schlage-Code beginnt und endet mit einer Reservierung.

Verbinde dein Schlage-Konto einmal, und ProhostAI übernimmt den Teil des schlüssellosen Zutritts, der dich wirklich Zeit kostet: für jede Buchung einen frischen Code erzeugen, ihn zum Gast bringen und dafür sorgen, dass er aufhört zu funktionieren, wenn der Gast abreist.

Überblick

Ein Schlage-Keypad löst die Schlüsselübergabe. Was es nicht löst, ist die Buchhaltung drumherum – jemand muss sich für den Freitagsgast einen Code ausdenken, ihn programmieren, per Nachricht verschicken und daran denken, ihn nach dem Check-out zu löschen. Multipliziere das mit einem Kalender voller Buchungen und ein paar Objekten, und das smarte Schloss wird still zu einer weiteren manuellen Aufgabe.

ProhostAI schließt diesen Kreis. Sobald dein Schlage-Konto verbunden und ein Schloss einer Unterkunft zugeordnet ist, bekommt jede Reservierung ihren eigenen Zugangscode mit Start und Ende aus dem Aufenthalt. Der Code wird vor dem Check-in auf das Schloss programmiert, und wo das Schloss es unterstützt, nutzt ProhostAI die letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – ein Code, den Gäste kennen, ohne ihn zweimal gesagt zu bekommen.

Die Zustellung ist ebenfalls automatisch. Der Zugangscode landet per Variable in deinen geplanten Check-in-Nachrichten und dem digitalen Guidebook, sodass der Gast ihn im selben Nachrichtenfluss liest, der ihm sagt, wo er parken kann. Und wenn du es freigibst, bleibt die Tür den ganzen Aufenthalt in Reichweite – Gäste können direkt aus demselben digitalen Guidebook ver- und entriegeln, sodass ein Aussperren mitten im Aufenthalt kein Anruf wird.

WLAN-Modelle wie die Schlage Encode-Serie verbinden sich über dasselbe Schlage-Konto, das du schon zu Hause nutzt – es gibt also keinen Hub zu kaufen und nichts vor Ort zu installieren.

Was ProhostAI mit Schlage machen kann

Sobald dein Schlage-Konto verbunden ist und die Schlösser Unterkünften zugeordnet sind, läuft das hier von allein:

Gästezutritt

Ein eindeutiger Code pro Reservierung — Jede Buchung bekommt ihren eigenen Code mit einem Gültigkeitszeitraum aus den Aufenthaltsdaten – aktiv kurz vor dem Check-in, weg nach dem Check-out.
Codes, die sich Gäste wirklich merken — Wo das Schloss es unterstützt, besteht der Code aus den letzten vier Ziffern der Telefonnummer des Gasts – mit einem sicheren Zufallscode, falls diese Ziffern nicht verfügbar oder schon auf dem Schloss sind.
Zugestellt in Nachrichten und Guidebook — Eine Variable setzt den richtigen Code in geplante Nachrichten und das Gäste-Guidebook, sodass die Zutrittsanweisungen immer zum Schloss passen.“Dein Zugangscode ist 4821 – er funktioniert ab 16 Uhr an deinem Check-in-Tag.”

Automatisierung

Eine KI, die die Tür bedienen kann — Dein KI-Mitarbeiter kann den Zugangscode eines Aufenthalts nachschlagen, einen erzeugen oder auf Anfrage ver- und entriegeln – in der Häufigkeit begrenzt, protokolliert mit dem, der was angefragt hat, und Codes für stornierte oder vergangene Buchungen werden zurückgehalten.
Codes folgen Datumsänderungen — Verschiebt sich eine Reservierung oder wird sie storniert, verschiebt sich der Zeitraum des Codes oder der Code wird entfernt. Keine verwaisten Codes von umgebuchten Wochenenden.
Eine Gerätehistorie, die du prüfen kannst — Entriegelungen, Code-Änderungen und Fehler landen in einer Timeline pro Gerät – „War die Reinigungskraft am Dienstag da?“ hat damit eine Antwort.
Fehler tauchen auf, statt sich zu verstecken — Lässt sich ein Code nicht setzen – Schloss offline, Batterie leer –, wird der Fehler verfolgt und gemeldet, sodass du handeln kannst, bevor der Gast an der Tür steht.

Schlage verbinden

Schlage zu verbinden dauert ein paar Minuten und passiert komplett im Browser:

1Öffne in ProhostAI den Bereich Smart Devices und wähle Konto verbinden.
2Wähle Schlage im sicheren Verbindungsfenster und melde dich mit deinen Schlage-Zugangsdaten an.
3Deine Schlösser werden automatisch synchronisiert – jedes erscheint als Gerät mit Batterie- und Verbindungsstatus.
4Ordne jedes Schloss seiner Unterkunft zu und gib ihm einen Namen, den Gäste wiedererkennen (Haustür, Garage).
5Ab der nächsten Reservierung werden Codes automatisch erstellt, zugestellt und entfernt.

Gut zu wissen

ProhostAI verbindet sich mit WLAN-fähigen Schlage-Schlössern über dein Schlage-Konto – Modelle der Encode-Familie verbinden sich direkt, ohne zusätzlichen Hub oder Bridge vor Ort.

Deine bestehenden Codes bleiben deine. ProhostAI verwaltet die Codes pro Reservierung, die es erstellt, und lässt Eigentümer- und Reinigungscodes, die es nicht erstellt hat, in Ruhe.

Verbundene Geräte sind ein kostenpflichtiges Add-on und werden pro Gerät abgerechnet – du kannst ein einzelnes Schloss an einer Unterkunft verbinden oder übers ganze Portfolio ausrollen.

Die Verbindung läuft über eine sichere, dedizierte Integrationsschicht für Geräte; ProhostAI sieht oder speichert dein Schlage-Passwort nie.

Häufige Fragen zur Schlage-Integration

Ja. Verbinde dein Schlage-Konto, und ProhostAI erstellt für jede Reservierung einen eindeutigen Zugangscode, stellt ihn dem Gast in deinen Check-in-Nachrichten und dem Guidebook zu und entfernt ihn nach dem Check-out.

WLAN-fähige Schlage-Schlösser – wie das Schlage Encode und Encode Plus – verbinden sich über dein Schlage-Konto ohne zusätzliche Hardware. Lässt sich ein Modell mit Fernzugriff zu deinem Schlage-Konto hinzufügen, kann ProhostAI es verwalten.

Automatisch. Eine Variable fügt den Code jeder Reservierung in deine geplanten Nachrichten und das digitale Guidebook ein, sodass der Code, den der Gast liest, immer der Code auf dem Schloss ist.

Der Gültigkeitszeitraum jedes Codes wird aus der Reservierung gebildet: Er wird kurz vor dem Check-in aktiv und funktioniert nach dem Check-out nicht mehr. Ändern sich die Aufenthaltsdaten, zieht der Zeitraum mit.

Der Versuch wird verfolgt statt still verworfen – ProhostAI überwacht das Setzen von Codes bis zur Bestätigung durch das Schloss, und Fehler werden gemeldet, sodass du das Schloss reparieren oder vor der Anreise einen Ersatzzutritt schicken kannst.

Ja. ProhostAI verwaltet nur die Reservierungscodes, die es erstellt. Eigentümercodes, Reinigungscodes und alles andere, was du selbst programmiert hast, bleibt unangetastet auf dem Schloss.